Gestionnaire de l'offre de formation

Vos missions en quelques mots

Missions du poste

Au sein du service de formation initiale, le gestionnaire de l'offre de formation assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les parcours de formation, indiqués par le Responsable de l'offre de formation, afin de répondre au mieux aux besoins du service. Le Gestionnaire de formation gérera l'intégralité des étapes nécessaires au bon déroulement de l'année notamment : planification des cours, organisation des examens, gestion des inscriptions, conventionnement des stages et gestion des contrats liés à la professionnalisation de l'étudiant.

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Activités principales et associées

- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants, des dossiers d'étudiants sur les plateformes d'inscription, - Programmation des cours avec les enseignants, - Organisation des examens (mise en place des calendriers des examens, récupération et mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation des Procès verbaux de délibération, diffusion des notes et résultats aux étudiants, demande de diplômes en fin d'année universitaire), - Accueil des étudiants et des enseignants (universitaires et professionnels), - Missions d'accompagnement et d'orientation des étudiants FI

- Travailler en en équipe, - Assurer la continuité du service en cas d'absence, - Suivi particulier des dossiers administratifs des étudiants inscrits sous statut de formation continue, - Organiser le classement des dossiers, - Missions complémentaires en fonction des pics d'activités au sein de l'équipe

Profil recherché

Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur et d'un service de scolarité, - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite, - Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire opérationnels

- Appliquer la réglementation et respecter les procédures, - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, - Savoir structurer son travail et gérer les priorités, - Appétence pour les logiciels métier, - Gestion de la messagerie

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Savoir-faire comportementaux

- Organisation et rigueur, - Capacité d'adaptation, - Réactivité et dynamisme, - Esprit d'équipe, - Bon relationnel, - Capacité à rendre compte et à informer, - Capacité à anticiper

Domaines de formation et expériences souhaitables

Une expérience en scolarité est appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 11/11/2025

via le lien ci dessous:

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/o50phoq0yx/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-ilis

CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels

Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion

Contraintes horaires et pics d'activité réguliers et prévisibles (rentrée, examens, ...)

Vacant à partir du 01/01/2026

Gestionnaire de scolarité