Gestionnaire de la commande publique (F/H)

Descriptif de l'emploi

Le/la gestionnaire de la commande publique assure l’élaboration, la passation et le suivi des contrats de la commande publique (marchés de travaux, de fournitures et de services) pour l’ensemble des services de la commune.

Il/elle accompagne les services opérationnels dans la définition de leurs besoins et dans les différentes étapes des procédures de consultation, en veillant au respect de la réglementation applicable à la commande publique.

Il/elle assure le suivi administratif et juridique des procédures et contribue à la sécurisation de l’exécution des contrats, en lien avec les services concernés et les prestataires.

Missions / conditions d'exercice

Élaboration des marchés publics

• Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques

• Élaborer les pièces administratives des marchés publics

• Constituer les dossiers de consultation des entreprises (DCE)

• Réaliser toute étude de marché ou mission en lien avec la commande publique

Passation des marchés publics

• Élaborer et diffuser les avis de publicité sur les supports appropriés (BOAMP, Maximilien...)

• Mettre en ligne les consultations sur la plateforme de dématérialisation

• Traiter les questions et réponses pendant la période de consultation

• Assurer le suivi des dépôts des candidatures et des offres

• Procéder à l’ouverture des plis

• Contrôler les notes et appréciations figurant dans les rapports d’analyse des offres

• Participer à l’analyse des offres, en collaboration avec les services opérationnels si nécessaire

• Participer aux négociations et aux régularisations des offres

• Préparer les rapports et procès-verbaux présentés à la commission d’appel d’offres ou à la commission de procédure adaptée, selon les besoins

• Rédiger les courriers de rejet et d’attribution

• Assurer le pré-contrôle des pièces destinées au contrôle de légalité

Suivi de l’exécution des marchés publics

• Apporter une assistance à l’exécution financière des marchés, notamment pour l’application des clauses d’actualisation et de révision des prix

• Rédiger les avenants, formulaires de pénalité, mises en demeure et actes de résiliation

• Assurer le suivi de la sous-traitance, en collaboration avec l’assistante du service

• Participer au suivi des litiges et rédiger les pièces afférentes

• Accompagner les services concernés dans le suivi administratif et juridique de l’exécution des contrats

Activités secondaires

• Réaliser toute mission complémentaire en lien avec les activités du service de la commande publique

• Contribuer à la polyvalence et à la continuité de fonctionnement du service

• Contraintes : Respect des échéances réglementaires et des délais liés aux procédures de commande publique

• Temps de travail : Temps complet

• Congés réglementaires et RTT selon l’organisation du service

• Prestations sociales : CNAS (adhésion prise en charge par la collectivité), selon les conditions d’éligibilité

• Participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle), selon les conditions en vigueur

• Rémunération : Traitement de base, Régime indemnitaire et Prime annuelle

• Accès à la restauration municipale du personnel

• Télétravail : Possible, selon les nécessités de service et sous réserve de l’autonomie de l’agent dans l’exercice de ses missions

Profils recherchés

Connaissances théoriques et pratiques

• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Maîtrise des procédures de passation et de suivi des marchés publics

Savoir-faire

• Rédiger des documents administratifs et des pièces de marchés publics

• Utiliser un logiciel de rédaction des marchés publics et la plateforme de dématérialisation Maximilien

• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook

• Analyser des dossiers et des offres

• Organiser et suivre les différentes étapes d’une procédure de marché public

• Faire preuve de polyvalence au sein du service

Savoir-être

• Disponibilité et discrétion professionnelle

• Sens de l’initiative

• Autonomie

• Rigueur et organisation

• Qualités rédactionnelles

• Pédagogie et capacité à accompagner les services

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire