GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Descriptif de l'emploi

L’agent conçoit les dossiers de consultation des entreprises (DCE), conseille les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Il gère la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence et les procédures de marchés publics en liaison avec les services prescripteurs.

Missions / conditions d'exercice

Elaborer et suivre la programmation des marchés publics de l’année à venir

Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais

Instruire administrativement et techniquement les dossiers

Préparer et publier les avis d’appel public à concurrence

Dématérialiser les besoins de consultation sur le profil acheteur

Renseigner les candidats et assurer la diffusion des réponses sur le profil acheteur

Préparer et vérifier les tableaux et rapports d’analyse des offres

Procéder à l’ouverture des plus en lien avec la hiérarchie et en présence du service opérationnel en cas de besoin

Assister les services en phase d’analyse des offres et de négociation avec les candidats

Assurer la préparation administrative des commissions d’attribution et des jurys

Rédiger les courrier d’information, de notification et les décisions d’attribution

Préparer les avis d’attribution des marchés publics et des avenants concernés

Mettre à jour le tableau de suivi des marchés, des contrats, des conventions, des groupements de commande, des sous-traitance et des avenants

Assurer l’enregistrement des marchés, contrats et conventions dans le logiciel finances

Intégrer dans le logiciel CIRIL la notification des éléments financiers et contractuels

Accompagner les services au suivi de l’exécution financière des marchés

Centraliser et vérifier les contrats onéreux à faibles montants

Assurer le suivi financier et budgétaire du service en lien avec la hiérarchie

Gérer les commandes de fournitures du service

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

Niveau Bac à Bac + 2 apprécié

Bonnes connaissances du Code de la commande publique

Connaissance du CGCT

Maîtrise de l’organisation de l’environnement territorial, des actes administratifs et des différentes instances décisionnelles

Maîtrise des techniques rédactionnelles juridiques

Maîtrise du Pack Office

Connaissance du mode de fonctionnement des plateformes de dématérialisation des marchés publics

PROFIL RECHERCHE

Excellent sens de l’analyse

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle et bonnes capacités d’expression orale

Savoir faire preuve de pédagogie et de pragmatisme

Evaluation des risques

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Hiérarchisation et gestion des priorités

Travail en transversalité

Communication ascendante et descendante fluide

Esprit d’initiative et d’équipe

Réactivité et rigueur