Gestionnaire de la formation continue

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales : - Participer à l’élaboration du plan local de formation sur le périmètre ATE (recensement des besoins, supports de communication…) et veiller à sa mise en œuvre ; - Gérer les formations sur le plan administratif, logistique, et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur ; - Gérer les procédures d’inscriptions jusqu’à la clôture de la session (envoi des convocations, gérer les annulations, les fiches d’émargement, les questionnaires de satisfaction, les attestations de suivi…) ; - Compléter les tableaux de suivi et établir les bilans et statistiques ; - Assurer la logistique des formations en présentiel et distanciel (salle, matériel informatique, petites fournitures, restauration au RIA…) ; - Accueillir, informer et accompagner les stagiaires et animateurs sur les conditions d’accès à la formation (en présentiel, en distanciel…) ; - Alimenter le site intranet de la structure dans le domaine de la formation.

Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat général commun est chargé des fonctions support de la préfecture, du SGCD et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine du travail, l’hygiène et la sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion

Composition et effectifs du service Environ 75 agents constituent le SGCD en 2026

Liaisons hiérarchiques Supérieur hiérarchique direct : adjointe à la cheffe du SIDRH

Liaisons fonctionnelles Relations avec l’ensemble des agents de l’ATE, les responsables des services. Travail en réseau régional dans le domaine de la formation.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire : - savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis - savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être : - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - savoir s'adapter : niveau pratique requis - savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Préfecture du Haut-Rhin / secrétariat général commun départemental (SGCD) Service interministériel des ressources humaines (SIDRH) Bâtiment C - Cité administrative de Colmar

Code fiche emploi-type RMFP : FPGRH022 Code fiche emploi-type REMI : GRH005A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Connaissance générale et progressive des outils, des logiciels et procédures du périmètre ATE dans le domaine de la formation continue. Disponibilité, réactivité, discrétion professionnelle.

Qui contacter ? Héloïse LARONCHE (adjointe cheffe du SIDRH) : [email protected] Nathalie MUSSARD (cheffe du SIDRH) : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication de l'offre.

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/01/2027

Responsable d'ingénierie de formation