Gestionnaire de la redevance des ordures ménagères

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire de la redevance des ordures ménagères

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

- Beauvezer

Alpes de Haute Provence (04)

- Poste à temps complet annualisé

- Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

- Contrat de travail d’une durée de 6 mois – renouvellement envisageable

- Rémunération : selon indice de traitement, et régime indemnitaire lié à la fonction

- Participation forfaitaire de l’employeur aux cotisations des mutuelles santé et prévoyance - contrats collectifs mutuelle et prévoyance

- Collectivité adhérente au CNAS

Missions / conditions d'exercice

GERER ET SUIVRE LE RÔLE DES ORDURES MENAGERES

- Mettre à jour le rôle des ordures ménagères en lien avec les communes membres de la CCAPV (recueillir les données et les saisir, regrouper les informations en fonction des différentes ressources : communes, usagers, trésorerie …)

- Constituer et actualiser le fichier des habitants et des professionnels et en vérifier sa cohérence, suivre l’évolution des bases de données et les mettre à jour

- Appliquer le règlement de redevance des OM

- Emettre les factures et le rôle OM correspondants pour chacune des communes du territoire (vérifier la concordance entre les articles du rôle et les factures, contrôler toutes les factures)

- Gérer les demandes de prélèvements et en assurer le recouvrement (élaborer les rôles annuels et les mettre à jour, vérifier toutes les factures)

- Participer au processus de préparation budgétaire

ASSURER LA FACTURATION DES REDEVANCES SPANC

- Emettre les factures SPANC en lien avec le service en charge des contrôles

- Gérer le recouvrement

- Gérer les réclamations

- Appliquer le règlement SPANC en lien avec la facturation

- Participer au processus de préparation budgétaire

ASSURER LA GESTION DES RECLAMATIONS DES USAGERS

- Assurer la gestion des réclamations (vérifier auprès des communes concernées, prendre en compte les éventuelles factures correspondantes)

- Préparer et établir les réponses par rapport aux réclamations

- Participer à la communication auprès des usagers et contribuer à la mise en œuvre des projets portés par la CCAPV

- Assurer l’accueil téléphonique en valorisant l’image de la CCAPV, renseigner et orienter les usagers

Profils recherchés

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme : niveau Bac

Expérience : Souhaitée dans le domaine comptable et financier

Savoirs : Fonctionnement et organisation des collectivités, des administrations et établissements publics ; Connaissance de la législation en matière de collecte et de traitement des déchets ; Connaître les principes comptables, financiers et fiscaux, les procédures des délais de paiement ; Connaitre les procédures et les principes en matière d’édition des titres, leur annulation et refacturation ; Connaître le règlement de redevance des ordures ménagères ; Connaitre les règles de l'expression orale et écrite, les principes rédactionnels, les règles d’orthographe et de grammaire.

Savoir-faire : Concevoir les tableaux de bord et utiliser des outils de contrôle ; Tenir à jour les fichiers de base de données, les déclarations imposées par le cadre réglementaire ; Rédiger un courrier administratif, un acte juridique ; Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel) et du logiciel interne JVS ; Gérer les délais et les urgences

Savoir-être : Sens du travail en équipe, réactivité, sens de la confidentialité et du service public ; rigueur ; esprit de synthèse et d’analyse ; savoir gérer des situations conflictuelles.