Gestionnaire de la salle communale

Descriptif de l'emploi

L'agent a en charge :

* La gestion en lien avec le secrétariat de mairie des contrats de locations (réservation, cautionnement et mise en paiement des locations).

* La gestion des états des lieux entrants et sortants.

* La gestion de l'entretien des salles des fêtes.

Missions / conditions d'exercice

* Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs de la salle.

* Expliquer les conditions d'utilisation de la salle et le fonctionnement du matériel et de l'éclairage aux usagers.

* Réaliser les états des lieux entrants et sortants en lien avec le règlement en vigueur.

* Gérer le prêt de vaisselle et assurer le suivi des quantités de toute la vaisselle.

* Effectuer l'entretien de la salle (mobiliers et sols) en cas de besoin.

* Gérer les approvisionnements des produits d'entretien dans la salle.

* Vérifier le bon état de fonctionnement du matériel et signaler les dysfonctionnements à l'agent des services techniques et/ou élus.

* Déposer les dossiers complets auprès du secrétariat de mairie pour encaissement.

Profils recherchés

PARTICULARITES DU POSTE :

- Horaires selon les besoins de la collectivité, être disponible auprès de l'usager

- Disponibilité demandée les weekends pour les états des lieux d'entrée ou de sortie.

- Vigilance sur la propreté des lieux, du mobilier et de la vaisselle.

Compétences requises :

Les " savoirs " :

- Maîtrise des procédures de nettoyage et de désinfection.

- Connaissance des règles et procédures d'hygiène alimentaire.

- Connaissance des gestes et postures de travail à adopter.

Les " savoir-faire " :

- Rigueur.

- Organisation.

- Polyvalence.

Les " savoir-être " :

- Qualités relationnelles.

- Sens pratique.

- Capacité d'adaptation.

- Discrétion et confidentialité.