Gestionnaire de mobilité Zone Amérique du Nord, Australie

Vos missions en quelques mots

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

· Gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante

· Zone couverte : Etats-Unis, Canada, Australie - Accueil, accompagnement et information des étudiants entrants et sortants

- Gestion administrative des dossiers des étudiants en échange sortants (dossiers de candidature, affectations à la mobilité, contrat d’études, relevés de notes, information, etc.)

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· Mise en œuvre des accords de coopération :

Suivi des relations avec les partenaires de la zone couverte : suivi des flux de la mobilité entrante et sortante, création et mise à jour des procédures, documents et formulaires liées à la zone géographique couverte ; communication avec les partenaires externes ; préparation de l'accueil des délégations étrangères en lien avec le reste de la direction

· Participation aux activités transversales de la direction

- Participation active aux événements clés organisés par la direction (Welcome Week, salon de la mobilité, etc.)

- Valorisation des activités de la direction par le biais d’une communication interne et externe efficace. Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Rattachement hiérarchique

Le poste est sous la responsabilité de la responsable de la mobilité internationale.

Informations RH

· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD de 12 mois renouvelable ;

· Catégorie / Corps : Catégorie B – TECHNICIEN RF

· Rémunération : INM 420 soit 2100€ brut/mois + prime de fin d’année ;

· RIFSEEP : groupe 3

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés annuel ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (après la période d’essai) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Profil recherché

Savoir faire

- Accueillir, orienter et conseiller

- Rédiger et savoir s’exprimer à l’oral de manière claire

- Rechercher, identifier, exploiter des informations

- Planifier et respecter des délais

- Savoir mettre en œuvre les procédures et règles du domaine d’activités

- Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

- Compétences linguistiques : anglais indispensable,

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- Compétences bureautiques : environnement de travail Office365

- Logiciels spécifiques (MoveOn), formations possibles

Savoir être

- Rigueur et sens de l’organisation

- Sens de l’initiative

- Savoir anticiper

- Aisance relationnelle et sens de l’accueil

- Capacité d’adaptation et diplomatie

- Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle

- Sens de la confidentialité et de la discrétion

- Dynamisme

Langues

• Anglais Autonome

Vacant à partir du 06/11/2026

Chargée / Chargé d'administration des français à l'étranger