Gestionnaire de mobilités entrantes H/F

Vos missions en quelques mots

Au sein du Service des relations et partenariats internationaux (composé de 3 agents au total), sous l’autorité du Chef de service, le gestionnaire mobilité entrante participera activement au développement de la politique internationale de l’établissement, au bon déroulement des études et au bon fonctionnement de l'École.

Dans le cadre des programmes d’échanges auxquels l’Ecole émarge, il s’agira d’effectuer le suivi administrative et pédagogique des étudiants entrants, portant sur l'ensemble des accords bilatéraux existants et en développement. Des porosités sont attendues et souhaitées également vers l'agent en charge des étudiants sortants ainsi qu'entre les deux populations étudiantes.

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Les principales activités sont les suivantes :

Pour les mobilités entrantes : - Information à l'attention des partenaires (fact sheet, livret d'accueil, site web) ; - Orientation des étudiants en recherche d'une possible mobilité à l'école ; - Suivi des nominations et inscriptions administratives ; - Organisation d’événements de rentrée de septembre et de février (lien au prestataire pour les cours de FLE intensifs, préparation du welcome package : carte étudiante, certificat étudiant, goodie "récupérathèque", pot d'accueil, etc.) - Accompagnement tout au long de leur présence, des étudiants entrants, notamment pour les inscriptions pédagogiques, mais aussi face aux risques psycho-sociaux ;

Pour les mobilités sortantes: - Information des étudiants ; Soutien à la procédure de recrutement des candidatures aux mobilités sortantes (réunion d'information, diffusion de l'information, partage d'information sur/vers les partenaires internationaux) ; - Soutien aux procédures administratives que les nominés devront effectuer, notamment pour les questions auprès des partenaires sur les offres pédagogiques locales, les niveaux de langue attendus, la mise-en-contact vers les référents locaux ; - Aide à la procédure de recrutement aux sortants

Pour le service : - Liaison à la Commission des Echanges Internationaux (CEI) et contribution à sa refonte ; - Contribution à la refonte de l'offre de formation partiellement ou entièrement en anglais ; - Suivi des bases de données des indicateurs et de l’école pour le pilotage de la stratégie internationale d’établissement ; - Mise à jour des fiches de procédures, et Contribution à l'optimisation des procédures administratives, notamment inter-services ; - Lien avec les associations étudiantes+D20

Profil recherché

Personnalité dynamique, intéressée par l’internationalisation de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), rigoureuse dans son approche des procédures administratives et financières permettant de réaliser les objectifs qualitatifs d‘un service public, à la fois capable de s’adapter rapidement au travail au sein d’une nouvelle équipe et de s’autonomiser sur l’avancement du portefeuille d’actions qui lui sera confié.

Ce poste conviendra à : - une personne junior diplômée d’une formation en lien au développement international, extrêmement rigoureuse, et souhaitant apprendre le BA-ba du fonctionnement d'un service de relations internationales en établissement d'enseignement supérieur ; - une personne déjà expérimentée dans la gestion administrative et souhaitant appliquer ses compétences vers l'International Il permettra de : - acquérir la maitrise des procédures administratives en lien aux partenariats et aux flux de mobilités ; - ajouter une perspective internationale à son champ d’actions administratives - accompagner les étudiants dans leur expérience internationale

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Compétences techniques Connaissance du milieu universitaire (administratif à tout le moins, idéalement également le volet de l’internationalisation des institutions de l’ESR) Connaissance des dispositifs de coopération et d’échanges internationaux (surtout sur le programme Erasmus+ et ses évolutions actuelles), Le ou la gestionnaire des mobilités sortantes amené(e) à régulièrement communiquer avec les établissements partenaires : Maîtrise nécessaire de l’anglais écrit et parlé, une 3e langue représentera un vrai plus Maîtrise des logiciels Word et Excel et des fonctionnalités d’Office 365 Aisance face à de nouveaux outils de suivi interne (Taïga, bientôt Oasis Pro)

Savoir-faire Qualité rédactionnelle Rigueur et sens de l’organisation

Savoir être Savoir "faire équipe" dans un environnement bienveillant et coopératif Sociabilité (sens du contact, écoute et compréhension, disponibilité) Savoir reconnaitre une erreur et demander de l'aide, même si une certaine autonomie est attendue

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions La présence de l’agent peut être sollicitée très ponctuellement pour des évènements ou manifestations de l’Ecole se déroulant le week-end.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B, appartenant au corps de secrétaire administratif et au groupe RIFSEEP 2, ainsi qu'aux agents pouvant être recrutés par voie de détachement dans ce corps, ou aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité