Gestionnaire de mobilités STARS EU (F/H) - DREIF

Vos missions en quelques mots

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

Gérer les mobilités courtes hybrides entrantes et sortantes en provenance et vers les établissements de l’alliance ; Apporter un soutien administratif pour le traineeship programme STARS EU

Champ des relations : En interne : étudiants, doctorants, enseignants, scolarités, relais RI, services aux étudiants (bureau de la vie étudiante, bibliothèques universitaires, campus sport …) En externe : étudiants /doctorants,enseignant

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Activité 1 : Gestion des mobilités courtes hybrides d’études entrantes et sortantes dans le cadre d’un programme intensif hybride (BIP)

Mobilités sortantes :

• Préparer l’appel à candidature et les documents de mobilité • Informer et accompagner les étudiants pour construire leur projet de mobilité • Vérifier l’éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus • Accompagner les étudiants pour la complétion des documents et leurs démarches • Collecter et vérifier les documents de mobilité • Assurer le lien avec la gestionnaire financière en charge du paiement des bourses • Assurer le suivi administratif et des étudiants

Mobilités entrantes :

• Informer et accompagner les étudiants pour compléter leur dossier de mobilité • Vérifier les participants saisis par les partenaires dans l’application européenne Beneficiary Module • Vérifier l’éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus • Collecter et vérifier les listes d’émargement et les attestations de participation • Assurer le suivi administratif et des étudiants

Activité 2 : Traineeship programme STARS EU

• Accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives • Assurer le lien avec la gestionnaire des stages Erasmus le cas échéant • Assurer le lien avec le WP2 et le WP6 de l’alliance

Activité 3 : Mobilités de personnels Erasmus financées par STARS EU

Mobilités sortantes d’enseignement et de formation :

• Etablir les documents de mobilité STARS EU sur le modèle de ceux du programme Erasmus • Accompagner les personnels pour les démarches administratives de mobilité (documents Erasmus « zero grant » et documents STARS EU) • Assurer le lien avec la gestionnaire financière pour la mise en paiement de la bourse

Mobilités entrantes :

• Contribuer à l’organisation de l’accueil des mobilités coordonnées par l’équipe projet et la chargée de coopération Europe/mobilités

Activité 4 : Promotion des mobilités dans le cadre de l’alliance

• S’informer des actualités de l’alliance STARS EU et encourager les étudiants de l’UMLP à réaliser une mobilité au sein d’un établissement de l’alliance • Informer les étudiants des possibilités d’échanges et des modalités du programme (entretiens individuels ou en groupes) • Assurer la promotion de l’alliance, du programme Erasmus, du traineeship programme et des échanges

Profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) • Comprendre et mettre en œuvre des procédures complexes • Etablir des outils de suivi et des tableaux de bords • Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences

Connaissances :

• Langue anglaise (B2 minimum) • Les techniques d’élaboration de document • La situation internationale, son incidence sur les relations internationales • Les règles du programme Erasmus

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Qualités :

• Rigueur • Sens du contact, du dialogue et de l’accueil • Très bonne capacité à travailler en équipe • Autonomie

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès le 01/11/2026 jusqu'au 31/10/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Indications complémentaires sur le poste et ses spécificités :

Lieu de travail : 1 rue Charles Nodier, 25000 Besançon (2ème étage du bâtiment MSHE)

Horaires de travail, si spécifiques : Travail 5 jours par semaine

Missions télétravaillables : oui

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales