GESTIONNAIRE DE PAIE ET RH

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes du Jovinien, située à 1h 30 de Paris et Dijon, recherche pour son service des ressources humaines mutualisé, un(e) gestionnaire de la paie.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

Paie :

- Accueillir et renseigner les agents

- Recueillir, préparer et mettre en œuvre l’élaboration de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles dans le logiciel CIRIL-Civil

- Collecte, analyse et traiter les données variables de la paie (heures supplémentaires, astreintes…) et du régime indemnitaire.

- Contrôler la paie mensuelle et transmettre à la trésorerie avec les pièces justificatives.

- Traiter et mandater les charges sociales

- Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires

- Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération

- Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance…

-Etablir les attestations de travail (France Travail)

-Tenir à jour les tableaux de bords partagés.

MISSIONS SECONDAIRES

- Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter.

- Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales),

- Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter.

- Seconder l’équipe

Poste à 37h du lundi au vendredi

Profils recherchés

- Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.

- Connaissance du statut de la FPT appréciée.

- Connaissance du logiciel CIRIL (Civil GRH/Finances).

- Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur leur droit en matière de salaire.

- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le cadre réglementaire du statut de la fonction publique.

- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.

- Respecter l'organisation du service.

Savoir-faire :

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

- Savoir élaborer les tableaux de bord pour statistiques.

- Préparer les dossiers pour les instances paritaires.

- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.

- Synthétiser et présenter clairement des informations.

- Maitriser les outils informatiques (Word-Excel...).

- Être capable de réaliser les missions en autonomie (avec consignes préalables)

Savoir-être :

- Sens du service public et des responsabilités.

- Esprit d'initiative et d'équipe.

- Conscience professionnelle.

- Qualité relationnelle, sens de l'écoute.

- Qualité rédactionnelle.

- Grande discrétion.

- Savoir rendre compte à la hiérarchie.

- Disponible lors de surcharge de travail.

- Anticiper son travail et savoir s'organiser.

- Rigoureux(se).

- Être force de propositions.

- S'adapter aux exigences du service et de la collectivité.