GESTIONNAIRE DE PAIE

Descriptif de l'emploi

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents.

L’organisation des services se déploie en 5 pôles : Ressources auquel appartient le poste proposé, Environnement et Patrimoine, Aménagement et Attractivité du territoire, Animation du territoire, Solidarités.

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un.e gestionnaire RH, en charge de la gestion de la paie, au sein d’une équipe engagée au service du territoire et des agents.

Sous la responsabilité du Manager des Ressources Humaines, et au sein d’une équipe de 6 personnes, vous contribuez à la gestion et au suivi de la paie des agents de la collectivité, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.

Véritable interlocuteur des agents sur les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel, vous veillez à la fiabilité des données et à la qualité du service rendu.

Missions / conditions d'exercice

Vous participez notamment à :

• Accueillir et orienter les agents de la collectivité en fonction de leurs besoins

• Elaborer la paie de la collectivité

– Appliquer la politique de rémunération de la collectivité

– Garantir le circuit de la paie

– Accompagner les services dans la transmission des données

– Créer les nouveaux agents et les changements de situation dans le logiciel

– Saisir les éléments et variables de paie dans le logiciel

– Générer le calcul général et contrôler la paie

– Transmettre les flux pour la liquidation et le mandatement de la paie, ainsi que les pièces justificatives

– Effectuer les déclarations sociales périodiques

– Répondre aux demandes complémentaires du Trésor Public

– Participer à l’élaboration des déclarations annuelles de la collectivité

– Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord

– Participer à l’élaboration de la préparation budgétaire RH

– Réaliser et contrôler les paies, le calcul des éléments de rémunération et la gestion du prélèvement à la source.

– Contrôler la conformité des données de paie, assurer le traitement des réclamations et le suivi des obligations réglementaires.

– Assurer la veille réglementaire du logiciel RH et en assurer le paramétrage sur les évolutions et paramètres de la paie en lien avec le service informatique, le prestataire, le service finances

• Participer à la tenue des dossiers individuels des agents

– Enregistrer les changements de situation au sein du logiciel liée à la gestion administrative des carrières et des données personnelles des agents

– Participer au classement des données individuelles des agents

• Être acteur de la mise en œuvre du projet de service et de la politique RH de la CCSL

– Portage collectif de la politique RH des élus par la Direction, les managers et le service RH

– Accompagnement et conseil des managers et des agents sur les thématiques RH

Profils recherchés

SAVOIRS

- Intérêt marqué pour les ressources humaines et le fonctionnement d’une collectivité territoriale

- Qualités rédactionnelles indispensables

- Maîtrise de l’environnement juridique des ressources humaines au sein de la fonction publique territoriale

SAVOIR FAIRE

- Expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines

- Capacité à identifier les besoins et à être force de proposition

- Capacité à anticiper, à être actif et proactif, à gérer les priorités

- Aisance naturelle à la communication informelle et formelle

- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet), une maitrise du logiciel CIRIL RH serait appréciée.

SAVOIR ETRE

- Aisance relationnelle, qualité d’écoute et de médiation, sens de la pédagogie

- Capacité à travailler en équipe, à favoriser la coopération, à faire preuve d’initiative

- Rigueur, organisation et respect des délais

- Autonomie et dynamisme

- Mode collaboratif et capacité à travailler en transversalité

- Sens du service public

- Discrétion, loyauté et faire preuve de confidentialité

CE QUE NOUS OFFRONS

- Un environnement de travail dynamique et bienveillant

- Des possibilités de formations et de montée en compétences

CONDITIONS D’EXERCICE

- Lieu de travail au Pôle Ressources basé principalement à Vallet

- Déplacements au sein du territoire de la Communauté de communes

- Horaires réguliers avec possibilité de modulation d’amplitude en fonction des nécessités de service

- Temps complet (35 heures ou 39 heures avec RTT)

- Permis B indispensable

PROFIL

- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (cat.C)

- Expérience en ressources humaines fortement appréciée

Plus de renseignements : auprès de Thomas LOIZEAU, Manager du service Ressources Humaines – 02.51.71.92.12

Date limite des candidatures : 25 septembre 2026

Date des 1ers entretiens : semaine 39 ou 40