Gestionnaire de paie - Service Intérim h/f

Descriptif de l'emploi

LE CENTRE DÉPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU PUY-DE-DÔME, 640 communes et établissements publics territoriaux affiliés, recrute par voie statutaire un.e gestionnaire de paie au sein du service Intérim à temps complet, sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (grades d'adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe) à compter du 1er janvier 2027.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et au sein d'une équipe de cinq personnes, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et financière des agents contractuels.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Établir et suivre les documents liés au recrutement et les contrats de travail ainsi que leur renouvellement dans le respect de la réglementation :

- Être l'interlocuteur.rice privilégié.e des collectivités et établissements publics adhérents au service et assurer le suivi de leurs recrutements ;

- Réaliser les déclarations liées aux recrutements (Déclaration préalable à l’embauche, casier judiciaire) ;

- Saisir les éléments de paye sur le logiciel (entre 300 et 350 paies par mois pour l'ensemble du service) ;

- Renseigner les agent.e.s et répondre aux différents courriers de demandes et attestations ;

- Renseigner les agent.e.s et répondre aux différents appels téléphoniques ;

- Gérer la prise en charge et le suivi des arrêts maladie et accidents du travail ;

- Établir les déclarations liées à la fin d'engagement (attestation France Travail, certificat de travail).

Missions secondaires :

- Établir les factures aux collectivités et émettre les titres de recette correspondants ;

- Saisir les variables de paye (heures supplémentaires, astreintes, chèque déjeuner, PDA…)

- Suivi des documents de séjour et autorisation de travail pour les agents de nationalité étrangère.

Profils recherchés

Titulaire d'une formation en gestion des ressources humaines, vous bénéficiez d'une expérience en gestion de paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale :

- Vous maîtrisez les règles de gestion administrative des contractuels de droit public ;

- Vous avez de solides connaissances des règles de rémunération des agents publics territoriaux ;

- Vous connaissez les règles de comptabilité publique ;

- Vous maîtrisez l'outil bureautique ;

- Vous connaissez le logiciel SEDIT B.Levrault ;

- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé.e;

- Votre esprit d'équipe et vos capacités relationnelles sont reconnues.

Enfin, attaché(e) à la qualité du service rendu, vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et veillez au traitement confidentiel des informations qui vous sont confiées.