Gestionnaire de paie

Descriptif de l'emploi

Avec un gestionnaire Carrières & Formation en poste, ce binôme constitue le socle opérationnel du pôle RH du service Finances & RH, placé sous l'autorité directe de son Responsable

Le poste s'inscrit dans un collectif resserré, fondé sur la complémentarité paie/carrière : la circulation fluide de l'information entre les deux gestionnaires constitue la clé de la fiabilité administrative et financière du pôle

Missions / conditions d'exercice

Missions principales liées à la gestion de la paie :

- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d’heures, congés, absences, précomptes

- Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité

- Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues

- Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles

- Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations

- Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur

- Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis…

- Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s’appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio)

- Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier

- Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l’assureur statutaire Relyens

Au titre du binôme Carrières & Formation :

- Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat…) dans l’optique d’améliorer sa qualité

- Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation

- Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO)

- Accidents de travail (Net entreprise et Relyens)

- Attestation France Travail

- Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie

- Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)

- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme

Profils recherchés

Savoirs et qualifications

- Formation en gestion de la paie dans le secteur public (BTS/SUT, licence professionnelle, formation interne)

- Connaissance solide du statut de la fonction publique territoriale (fonctionnaires, contractuels, élus) et de la réglementation applicable à la paie dans les collectivités territoriales

- Maîtrise d'un logiciel de paie territoriale (CIRIL, SEDIT, Berger Levrault ou équivalent) et des déclarations sociales

- Compréhension des mécanismes budgétaires d'une collectivité (nomenclature comptable, imputations, chapitre 012)

Savoir-faire

- Rigueur, sens du chiffre et capacité de contrôle (vérification de bulletins, détection d'anomalies)

- Autonomie dans le traitement mensuel de la paie au sein d’un calendrier contraint

- Capacité à articuler une logique statutaire avec une traduction financière et à se situer au sein d’une structure publique, en conformité avec la doctrine interne et en concordance avec les orientations politiques

Savoir-être

- Aptitude au travail en binôme et à la communication continue (transmission d'informations, alertes, coordination de calendrier)

- Discrétion et confidentialité, sens du service public, pédagogie auprès des agents

- Capacité à gérer les pics d'activité (fin de mois, clôture budgétaire, périodes de contrôle) dans un service resserré