gestionnaire de patrimoine

Descriptif de l'emploi

La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine:

• un.e Gestionnaire de Patrimoine – cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux

Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l’autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine

Missions / conditions d'exercice

- Gérer un secteur de la ville concernant l'entretien et le suivi des bâtiments

- Elaboration de cahiers des charges pour la passation de contrats

- Conduire des opérations et rédiger des documents pour la passation de marchés publics

- Enregistrer les demandes des responsables d'établissements des associations des locataires

- Analyser les travaux demandées

- Choisir l'intervention la plus appropriée pour solutionner le problème

- Assurer le suivi et l'organisation des chantiers

- Contrôler l'état et diagnostiquer les travaux nécessaires à la conservation et à l'amélioration des bâtiments

- Traiter par informatique le suivi des informations

- Suivi des prescriptions exigées par la Commission de Sécurité

- Relations avec les concessionnaires

- Établir les états des lieux

Partenaire (s) interne (s) :

• Direction des bâtiments et du patrimoine

• Direction générale des services techniques

• Services municipaux

Partenaires (s) externe (s) :

• Responsables ou dirigeants d’entreprises

• Prestataires de service et partenaires associatifs

• Représentants des maîtres d’œuvre et partenaires institutionnels

• Responsables d’établissements

Profils recherchés

Savoirs :

• Bonnes qualités relationnelles et sens de l'écoute

• Bonne capacité d'organisation, d'analyse et de diagnostic

• Connaissances techniques tous corps d'état indispensables et bonne lecture de plans

• Fonctionnement des services de la collectivité, organisation, missions

• Règles de l’expression orale et écrite de qualité

• Vocabulaire professionnel de service

• Mettre en forme tous types de courriers

• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers dans le respect de la charte graphique de la ville de Creil

• Organiser le classement et l’archivage de dossiers

Savoir-faire :

• Gérer les priorités

• Organiser et planifier les interventions

• Connaître les circuits et procédures administratives

• Utiliser les logiciels informatiques et bureautiques

• Connaître les fonctionnements de l’internet et de l’intranet

• Elaborer des tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Savoir être :

• Renseigner les interlocuteurs et relayer le nécessaire vers l’interlocuteur compétent

• Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

• Rappeler des informations importantes et transmettre les messages

• Être autonome dans l’organisation de son travail