Gestionnaire de pépinière d'entreprises et soutien aux actions de communication du pôle entreprenariat

Descriptif de l'emploi

La Direction du développement économique est composée de 29 agents répartis au sein de 4 services. Dans ce cadre, le service Entrepreneuriat assure l'animation et la gestion de 4 pépinières d'entreprises thématisées :

* Galileo : « Industrie et innovation »

* Pépinière les Papeteries : « Industries créatiques et du numérique »

* Annecy Base Camp : « Industries du sport et de l'outdoor »

* Alb'Espaces : pépinière d'artisans

Sous l'autorité du responsable du service Entrepreneuriat - Pépinières d'entreprises, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement des pépinières d'entreprises.

Véritable interlocuteur privilégié des entreprises locataires, vous assurez la gestion administrative, locative et budgétaire des bâtiments dont vous avez la charge. Vous participez également à l'animation des sites et accompagnez les actions de communication du service.

En tant que Gestionnaire de pépinière d'entreprises et soutien aux actions de communication du pôle entreprenariat vos missions seront :

Accueil, animation et vie du bâtiment

* Assurer l'accueil physique et téléphonique

* Accueillir les entreprises locataires : visites, présentation des espaces, préparation des bureaux, installation et suivi des entreprises.

* Participer à l'organisation des événements des bâtiments

Gestion immobilière des locaux

* Gérer les dossiers administratifs et techniques liés aux entrées et sorties des entreprises.

* Établir le tableau de facturation mensuel et assurer le suivi des règlements

* Mettre à jour les tableaux de bord d'activité, la signalétique et les plans du bâtiment.

Gestion logistique et technique du bâtiment

* Garantir le bon fonctionnement des bâtiments et assurer le maintien en bon état général des locaux

* Assurer la gestion opérationnelle, administrative et comptable des marchés liés à l'entretien des locaux et des espaces verts, au système anti-intrusion et au plan de clé.

* Être le référent des bâtiments auprès des autres directions.

Gestion budgétaire

* Gérer et suivre les dépenses du bâtiment (devis, bons de commande, prestations et facture) et les encaissements de loyers.

* Élaborer le budget prévisionnel.

Assistance aux actions de communication du pôle entrepreneuriat

* Rédiger des cahiers des charges.

* Assurer le suivi des réalisations de supports de communication (signalétique, vidéos, flyers...).

* Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux.

* Mettre à jour le site internet.

* Relayer les événements des partenaires

Missions / conditions d'exercice

La Direction du développement économique est composée de 29 agents répartis au sein de 4 services. Dans ce cadre, le service Entrepreneuriat assure l'animation et la gestion de 4 pépinières d'entreprises thématisées :

Galileo : « Industrie et innovation »

Pépinière les Papeteries : « Industries créatiques et du numérique »

Annecy Base Camp : « Industries du sport et de l'outdoor »

Alb'Espaces : pépinière d'artisans

Sous l'autorité du responsable du service Entrepreneuriat - Pépinières d'entreprises, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement des pépinières d'entreprises.

Véritable interlocuteur privilégié des entreprises locataires, vous assurez la gestion administrative, locative et budgétaire des bâtiments dont vous avez la charge. Vous participez également à l'animation des sites et accompagnez les actions de communication du service.

En tant que Gestionnaire de pépinière d'entreprises et soutien aux actions de communication du pôle entreprenariat vos missions seront :

Accueil, animation et vie du bâtiment

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Accueillir les entreprises locataires : visites, présentation des espaces, préparation des bureaux, installation et suivi des entreprises.

Participer à l'organisation des événements des bâtiments

Gestion immobilière des locaux

Gérer les dossiers administratifs et techniques liés aux entrées et sorties des entreprises.

Établir le tableau de facturation mensuel et assurer le suivi des règlements

Mettre à jour les tableaux de bord d'activité, la signalétique et les plans du bâtiment.

Gestion logistique et technique du bâtiment

Garantir le bon fonctionnement des bâtiments et assurer le maintien en bon état général des locaux

Assurer la gestion opérationnelle, administrative et comptable des marchés liés à l'entretien des locaux et des espaces verts, au système anti-intrusion et au plan de clé.

Être le référent des bâtiments auprès des autres directions.

Gestion budgétaire

Gérer et suivre les dépenses du bâtiment (devis, bons de commande, prestations et facture) et les encaissements de loyers.

Élaborer le budget prévisionnel.

Assistance aux actions de communication du pôle entrepreneuriat

Rédiger des cahiers des charges.

Assurer le suivi des réalisations de supports de communication (signalétique, vidéos, flyers...).

Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux.

Mettre à jour le site internet.

Relayer les événements des partenaires

Profil recherché

Vous disposez d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations et idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Rigoureux et organisé, vous savez coordonner vos activités, gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement nécessitant autonomie et polyvalence.

Vous maîtrisez le suivi administratif et budgétaire ainsi que la gestion immobilière et le fonctionnement d'un bâtiment. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et des outils bureautiques courants.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés (entreprises, partenaires, prestataires et services internes). Votre aisance rédactionnelle, votre esprit d'initiative, votre pragmatisme et votre capacité d'adaptation constituent de réels atouts pour réussir dans ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Profils recherchés

Vous disposez d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations et idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Rigoureux et organisé, vous savez coordonner vos activités, gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement nécessitant autonomie et polyvalence.

Vous maîtrisez le suivi administratif et budgétaire ainsi que la gestion immobilière et le fonctionnement d'un bâtiment. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et des outils bureautiques courants.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés (entreprises, partenaires, prestataires et services internes). Votre aisance rédactionnelle, votre esprit d'initiative, votre pragmatisme et votre capacité d'adaptation constituent de réels atouts pour réussir dans ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).