GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ

Vos missions en quelques mots

Vos missions

Le poste concerne l'appui à la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues - FLE, vous aurez pour mission de : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité de l'Institut Universitaire des Langues Français Langue Etrangère au sein de la Maison de l'International ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

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Vos activités principales

· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques

· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de l'activité (scolarité, administrative, financière...)

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser

· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

· Contribuer à la mise en œuvre et organisation des certifications externes en FLE : DELF/DALF

· Contribuer à la mise en œuvre et organisation des écoles d'été

Profil recherché

Connaissances

· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

· Techniques de communication

· Techniques d'élaboration de documents

· Techniques d'accueil téléphonique et physique

· Environnement et réseaux professionnels

Compétences

Compétences opérationnelles

· Accueillir et prendre des messages

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· Accueillir les populations concernées

· Enregistrer et classer les documents

· Rédiger des rapports ou des documents

· Savoir rendre compte

Compétences comportementales

· Sens de l’organisation

· Réactivité

· Sens relationnel

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

· lettre de motivation

· curriculum vitae détaillé

· copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : DRIEF/GEST SCOL/FLE/AOUT2026_V2)

Vacant à partir du 19/10/2026

Gestionnaire de scolarité