Gestionnaire de scolarité de 2ème année

Vos missions en quelques mots

Placée sous l’autorité hiérarchique du responsable du service scolarité

· Exécution des actes administratifs et de gestion de scolarité des étudiants relevant de la 2ème année.

· Gestion de scolarité : inscriptions administratives et pédagogiques, organisation des emplois du temps (planification et affectation des salles), organisation des examens, suivi de l’assiduité des étudiants, saisie des résultats, organisation des jurys.

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· Edition de documents de scolarité : édition de relevés de notes, d’attestations, préparation de documents d’information pour la rentrée, etc.

· Accueil et information du public : étudiants, enseignants et intervenants.

· Suivi des CDM de projet professionnel en lien avec la responsable.

· Suivi des étudiants de 2ème année bénéficiant d’aménagements d’examens et d’études en lien étroit avec le référent handicap, la direction des études et la responsable de la scolarité : centralisation des demandes, rédaction de notifications matérialisant l’aménagement des examens et/ou des études des étudiants, suivi de l’évolution de leurs préconisations.

· Suivi de l’organisation de la semaine thématique des 2èmes années (constitution des groupes)

· Gestion des étudiants en diplôme d’établissement en lien avec le gestionnaire de scolarité de 1ère année : procédure d’inscription, constitution des emplois du temps, suivi de la scolarité des étudiants suivant un DE, saisie des notes, organisation des jurys et édition des relevés de notes ainsi que des diplômes ;

· Contribution au fonctionnement du service en étroite collaboration avec les gestionnaires des autres cycles et tout particulièrement celui de 1ere année ;

· Gestion de l’archivage et de l’échantillonnage des copies ;

· Veille relative à l’actualisation du site intranet et à la diffusion des informations par voie de mail et/ou d’affichage.

Profil recherché

Le profil qu’il nous faut :

- Formation supérieure en administration, gestion appréciée ;

- Expérience appréciée dans l’enseignement supérieur public ;

- Capacités d’organisation, de coordination et d’anticipation ;

- Maîtrise du suivi budgétaire et administratif ;

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Les indispensables pour ce poste :

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- Aisance relationnelle ;

- Rigueur et fiabilité ;

- Sens du service et du collectif ;

- Autonomie et adaptabilité ;

Vous pouvez candidater en adressant votre lettre de motivation et votre C.V. par mail à [email protected] au plus tard le 4 décembre.

Lieu d’affectation : 14 avenue berthelot 69007 Lyon

Temps de travail : 100%

2 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés (38h55 ; 50 jours de congés ou 38h05 ; 45 jours de congés) et 1 cycle sur 4,5 jours travaillés (37h25 ; 41 jours congés) sont possibles après accord du responsable hiérarchique.

Partenaires internes / Partenaires externes:

En interne : Direction de l’IEP, Directions des études, services administratifs de l’établissement (en particulier DRH, pôle formation continue et insertion professionnelle, service communication et DSI), étudiants et enseignants.

En externe : Lyon 2, Université Saint-Etienne (DEPT), intervenants extérieurs.

Vacant à partir du 04/01/2027

Gestionnaire de scolarité