Gestionnaire de scolarité de Master

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Placé sous la responsabilité du Chef de service, le gestionnaire de la scolarité de Master assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Pour un portefeuille de Master, il participe à la sélection, assure les inscriptions pédagogiques et la gestion de la scolarité des étudiants jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le gestionnaire de la scolarité a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires des examens et des plannings et travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service SI-Scolarité et la vie étudiante.

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ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueillir et informer les étudiants ; • Assurer le suivi de la sélection en Master (plateformes Mon Master et établissement) ; • Au regard des maquettes et des règlements des différents masters, vérifier le paramétrage des maquettes et modalités d’examen dans le logiciel de scolarité et mettre à jour le paramétrage des PV et relevés de notes ; • Mettre en place, suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques ; • Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants tels que : la gestion des transferts, des demandes de césures et des dispenses d’assiduité, et le traitement des conventions de stage ; • Délivrer les attestations afférentes à la scolarité des étudiants ; • Saisir les notes ; • Préparer les jurys de délibérations et assister les Présidents de jury ; • Préparer et contrôler les affichages de résultats et délivrer les diplômes et relevés de notes ; • Répondre aux demandes des enseignants.

Profil recherché

Compétences principales

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ; • Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen ; • Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme ; • Maîtriser les outils bureautiques ; • Avoir le sens de l’organisation ; • Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.

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Savoir-être

• Autonome, rigoureux et organisé, • Capacités d’adaptation et de réactivité, sens de l’anticipation, • Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe, • Réaliser une tâche dans le respect de procédures, • Sens du service public.

CANDIDATURE

Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation à [email protected]

Vacant à partir du 02/11/2026

Gestionnaire de scolarité