Gestionnaire de scolarité en charge du contrôle des inscriptions

Vos missions en quelques mots

Activités principales

- Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée/Pégase -organisation du travail par thématique

- Contrôle et validation dans l’application Apogée/Pégase des pièces justificatives numérisées déposées par les étudiants (Formulaires d’admission, Diplômes d’accès, Attestation Cotisation de Vie Étudiante et de Campus, Contrat d’apprentissage, Formulaire de validation d’acquis, Fiche de transfert « arrivée », Entretien Pédagogique, Césure …

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- Création de notes de synthèse relatives au contrôle des IA par thématique en appui d’organisation de travail

- Saisie des inscriptions administratives dans l’application Pégase en contrôlant l’autorisation d’inscription (admission, paiement des années antérieures en règle, entretien pédagogique…)

- Délivrance des attestations d’inscription des années précédentes

- Relance des étudiants en attente de paiement – suivi journalière

- Gestion des demandes de transferts « départ » : vérification des dossiers des étudiants et envoi des dossiers universitaires aux établissements d’accueil

- Traitement quotidien de la plateforme d’assistance étudiants

- Suivi des incohérences liées à l’enquête SISE

- Participation à l’écriture et à la mise à jour des formulaires, notices et procédures d’inscription administratives

- Participation à la préparation et à l’organisation de la campagne d’inscription administrative, installation de la chaine d’inscription, affichage, répartition du travail, (forte activité de juillet à octobre)

- Participation à la formation des vacataires (15 à 30 vacataires pendant 3 mois) ; prise en mail de l’outil Pégase

- Classement et archivage électronique des différents dossiers d’inscription

- Activités diverses : participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin…

- Contrainte spécifique : fort accroissement d’activité en période du juillet au septembre

Profil recherché

Connaissances et compétences requises

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université

- Connaître les règles de scolarité

- Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)

- Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte

- Avoir le sens de l'accueil du public

- Être rigoureux, méthodique et organisé

- Connaissance comptable

- Savoir rendre compte de son activité

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité