Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

Contribuer en tant que fonction support à accompagner l’ensemble des équipes pédagogiques inhérentes aux parcours de la L1-L2 sciences du langage Gestion de 300 étudiants pour la L1-L2 sciences du langage. Conseil auprès des équipes pédagogiques et de sa hiérarchie Participation active aux conseils de perfectionnement du département de sciences du langage Exécution des différentes décisions actées (campagnes de candidatures) Etre en capacité de gérer l’ensemble des candidatures de recrutement des étudiants dévolues à son champ d’expertise (scolarité) Notifier les différentes décisions aux étudiants après avis et étude des dossiers par les commissions pédagogiques Gérer et suivre la mise en œuvre des conventions de stage des étudiants en lien avec les différentes parties concernées (via le progiciel ESUP) Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiantes après leur IA Interagir en lien avec sa hiérarchie sur le suivi des PAEH des 2 années de sciences du langage Gérer la session 2 des examens de L1-L2 Saisir les notes dans le progiciel de scolarité APOGEE Organiser et participer aux différents jurys de délibération de semestre et d’année Suivre de manière rigoureuse les dossiers des étudiants en lien avec les interlocuteurs internes et externes Transmettre et diffuser toute information indispensable au bon fonctionnement de la licence L1- L2 sciences du langage. Gérer les flux de communication : Modération des messages soumis à la liste de diffusion des formations du portefeuille dédié.

Profil recherché

Connaissances Connaissance de l’enseignement supérieur français et de l’offre de formation de l’UFR Connaissance de la règlementation en vigueur Connaissance du public étudiant et de ses besoins Savoir-faire – Compétences opérationnelles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion défini ; Accueillir et accompagner les étudiants publics dans leur parcours de formation ; Travailler en équipe ; Rédiger des documents d’information et de communication ; Maîtrise des outils bureautiques et notamment le tableur. Outils métiers : A titre indicatif : Utilisation régulière, de manière confirmée, de plusieurs instruments scientifiques, outils informatiques, de gestion, une ou plusieurs langues étrangères… Utilisation permanente de plates-formes et progiciels inhérents au champ d’expertise de la scolarité Etudes en France E-Candidat APOGEE ESUP Pack office-outils collaboratifs Outils nécessitant la mise à jour / Veille et formations indispensables. Savoir-être – Compétences comportementales Sens de l’organisation et rigueur Réactivité Sens relationnel et sens de l’écoute Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Capacité à réduire les sources de conflits éventuels par le dialogue et l'échange

Accueil du public entre 9h30 et 16h Assurer la continuité du service public Contraintes spécifiques liées au domaine de la scolarité Respect impérieux du calendrier universitaire Rentrée universitaire-réunions de pré-rentrée Respect des délais (campagnes de candidatures) / décisions et notifications Dates impératives des inscriptions pédagogiques Dates des jurys/ résultats

Vacant à partir du 10/11/2026

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