Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

Mission 1 : Accueil des étudiants Accueil des étudiants : renseignements et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de l’Université : équipes pédagogiques, direction de l’UFR. Diffusion d’informations relatives aux enseignements, au calendrier de l’année universitaire Mission 2 : Gestion de la scolarité des étudiants Travail en collaboration avec les enseignants responsables des formations Élaboration des fiches pédagogiques Établir et envoyer toutes les listes d’étudiants aux enseignants (pour tous les groupes de TD) Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau) Collecte et saisie des notes d’examen Émargements des examens Préparation et participation aux délibérations de jury Participation à la cérémonie de remise de diplômes Archiver les copies et dossiers étudiants Mission 3 : Apogée Inscriptions en présentiel des étudiants redoublants sur Apogée. Saisie et vérification de toutes les IP sur APOGEE Saisir les notes Paramétrage des relevés de notes et des procès- verbaux des délibérations Constitution des groupes de TD Préparation des procès- verbaux de délibérations, Edition des relevés de notes et des attestations de réussite Diffusion des résultats Organiser les sessions de consultation de copies Paramétrer les règles de calcul Création des éléments (UE, ECUE, BLOC), MCC Mission 4 : Moodle Mise en place de questionnaires et de sondages sur Moodle pour le paramétrage des choix de matière et de groupes de TD. Mise à jour d’informations sur Moodle Cette liste n’est pas exhaustive et restrictive. Le travail au sein du service de scolarité implique la polyvalence sur les autres postes, autant que de besoin. L’agent sera en relation étroite avec : - les services administratifs de l’UFR (service scolarité, référents APOGEE, planning- examens, bureau des appariteurs, RI, service communication). Outils spécifiques à l’activité - Logiciel APOGÉE - Moodle

Profil recherché

Connaissances • Connaitre l'Enseignement Supérieur et le monde universitaire et leurs fonctionnements. • Politiques, dispositifs et procédures propres à la scolarité • Techniques d'élaboration de documents et de communication • Cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat • Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) ; . Capacité d’expression écrite ; . Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte ; . Sens de l’accueil et du travail en équipe ; Capacité d’autonomie, rigueur ; . Connaissance de l’enseignement supérieur. Savoir-faire – Compétences opérationnelles • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique • Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des étudiants et du corps enseignant • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Très bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité de scolarité (APOGEE - MOODLE) Savoir-être – Compétences comportementales • Sens de l'organisation et de la planification • Rigueur / Fiabilité • Sens relationnel • Discernement • Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics • Savoir travailler en équipe et en autonomie. • Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées. • Savoir intégrer les innovations et les réformes. • Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail. • Élaboration de process • Faire preuve de proactivité, d’anticipation • Faire preuve de discrétion

Pics d'activité

Vacant à partir du 15/10/2026

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