Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative et pédagogique des étudiants de Licence 3ème année de l’UFR STAPS ( y compris licence professionnelle ): - Inscriptions pédagogiques - Traitement des candidatures (via ParcourSup, E-candidat, campus France) - Orientation des étudiants, lien entre les enseignants et les étudiants - Édition de différents documents (attestations de réussite, relevés de notes…,) - Préparation et gestion des conventions de stage - Tri, archivage Participation à l’organisation des examens et traitement des résultats : - Veiller à la préparation matérielle et au bon déroulement des épreuves - Centralisation et reprographie des sujets d'examens - Réception des copies d'examens et saisie des notes - Présentation des jurys Le poste est rattaché au responsable du service de la scolarité de l’UFR STAPS.

Profil recherché

Connaissances

- Connaissance de la formation universitaire - Logiciels de bureautique Excel, Word - Logiciels de messagerie - Logiciel de gestion pédagogique APOGEE, Pstage, Ecandidat, Move On - 2-3 ans d'expérience en milieu éducatif, si possible universitaire

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

- Savoir s’exprimer et communiquer à l’oral et à l’écrit - Appliquer la réglementation relative au domaine d’activité et respecter les procédures - Gérer la confidentialité des informations et des données - Capacité à informer les services usagers - Rendre compte - Savoir travailler en équipe

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Savoir-être – Compétences comportementales

- Sens du service public - Sens du contact et de l’accueil - Volonté de rendre service - Disponible, volontaire - Polyvalence et bonne capacité d’adaptation

pics d'activité

Vacant à partir du 01/10/2026

Gestionnaire de scolarité