Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 10 mois (temps incomplet 50%)

Vos missions en quelques mots

CDD 10 mois Démarrage à compter du 01/11/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Temps incomplet : 50%

Mission

Coordonner et réaliser les tâches et activités relatives à la licence professionnelle guide conférencier (LPGC) de la faculté des sciences historiques en lien avec la responsable de la LPGC, les responsables : de scolarité, du service d’enseignement et de la gestion financière ainsi qu’avec les usagers.

Activités

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Activités principales

Gestion de scolarité :

- Assurer la gestion complète de scolarité de la licence professionnelle Guide Conférencier. - Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques. - Gérer les examens (mettre en place les épreuves, convoquer les candidats, organiser les surveillances, collecter les sujets, organiser les jurys et préparer les PV, en assurer le suivi). - Gérer les résultats (collecter et saisir les notes, afficher, établir des relevés de notes, organiser les jurys : préparer les PV, en assurer le suivi). - Gérer les stages des étudiants. - Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs dans le cadre de l’organisation des formations. - Traiter les demandes d’information via l’outil RT-scolarité.

Gestion administrative :

- Assurer l’accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.). - Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants. - Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d’absence sur les réservations de salles de cours via l’outil dédié : réponses aux demandes ponctuelles. - Gérer et suivre le recrutement des chargés d’enseignement en lien avec la responsable du service enseignement. - Être l’interface entre la faculté et le CFAU ainsi que le SFC de l’Unistra. - Réaliser les comptes rendus des conseils de perfectionnement.

Gestion financière :

- Établir le budget prévisionnel de la licence professionnelle en collaboration avec le service financier. - Établir les bons de commande, saisir et contrôler le service fait. - Gérer les déplacements des enseignants et des étudiants de la licence professionnelle. - Gérer les budgets de la LPGC (Unistra, Région et Fondation) et suivi des crédits.

Activités associées

• Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d’absence ou de forte activité • Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolarité

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/10/2026 à l'attention de Mme Valérie BOLLENDER, Directrice des services, à l'adresse suivante : [email protected]

Profil recherché

a) Savoir sur l’environnement professionnel

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de la faculté • Connaissances en gestion de la scolarité • Connaissances en gestion financière et comptable • S’intéresser à l’écosystème de la culture et du tourisme

b) Savoir-faire opérationnel

• Maitriser les outils numériques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels métiers (Apogée, ADE, AMETYS, ARC, BudgetWeb, eCandidat, ESUP-Stage/ESUP-Signature, ORPHEE, OSE, SIFAC+, etc.) • Posséder une bonne expression écrite et orale • •Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches • Capacité à travailler de manière autonome

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c) Savoir-faire comportemental

• Savoir informer et rendre compte • Avoir le sens de l’écoute et du contact • Savoir gérer les priorités • Être dynamique, réactif.ve et rigoureux.se • Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation • Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe • Respecter les règles de confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

• Interactions avec de nombreux interlocuteurs. • Activité régulière et soutenue avec des pics périodiques en fonction du calendrier universitaire (organisation des déplacements, clôture d’exercice, inscriptions, période d’examens, etc.).

Vacant à partir du 01/11/2026

Gestionnaire de scolarité