Gestionnaire de scolarité HF

Vos missions en quelques mots

Vos principales activités consisteront à :

• Accueillir, informer et orienter les publics ( stagiaires, enseignants dans le respect des procédures (courriers électroniques, communication...)

• Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques

• Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d’examens, collecter et traiter les résultats, assiduité...)

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• Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires

• Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage

• Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité (classer, archiver les documents, saisis des Unités d’enseignement ( sur KSUP...)

Profil recherché

Savoirs :

• Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l’université • Connaître les règles et les procédures liées à la scolarité

Savoir-faire :

• Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité • Savoir accueillir les différents publics, comprendre leurs demandes et savoir les diriger vers le bon interlocuteur • Savoir travailler en équipe et en autonomie • Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail • Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...) • Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : APOGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL

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Savoir-être :

• Avoir le sens de l'écoute, être diplomate et respecter la confidentialité • Être consciencieux, rigoureux, organisé et patient • Gérer son stress en situation de pics d’activité • Faire preuve d’un bon relationnel

Conditions de diplômes : Niveau BAC

Expérience souhaitée : 1 an minimum sur un poste similaire

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Les candidatures sont à adresser via ce LIEN

Vacant à partir du 05/01/2026

Gestionnaire de scolarité