Gestionnaire de scolarité masters en apprentissage et relations internationales

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée travaillera sous la supervision du Chef du service de scolarité. Le-la gestionnaire en charge des formations en apprentissage devra assurer le relationnel avec l’équipe enseignante notamment dans l’élaboration de l’emploi du temps annuel. Il-elle réalise le suivi administratif et pédagogique des étudiants en collaboration avec le CFA et l’équipe pédagogique;

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Activités principales Gestion des étudiants en apprentissage Suivi des recrutements/ inscriptions Suivi des présences Saisie des notes Préparation des soutenances et des jurys de fin d’année Edition des diplômes Participation à l’élaboration de l’emploi du temps étudiants et intervenants Communication avec l’équipe enseignante Gestion des mails relatifs aux tâches confiées/ communication étudiant

Profil recherché

Connaissances • Connaître le fonctionnement et l’organisation de l’Université et du système éducatif. • Connaître les règles relatives au domaine de la scolarité. • Connaître les modes d’admission des étudiants et des procédures d’inscription administrative. • Connaître les logiciels métier Apogée- Edusign ; ADE (planning) Savoir-faire – Compétences opérationnelles Connaître les modes d’admission des étudiants et des procédures d’inscription administrative. • Connaître les logiciels métier de candidature (E-Candidat) et du logiciel métier APOGEE (pour les non-initiés, une formation est organisée en interne) Outils spécifiques à l’activité ADE Applications de candidatures : Mon Master - Ecandidat Applications de scolarité : Apogée - Edusign Savoir-être – Compétences comportementales • Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son domaine de compétences. • Faire preuve de prise d'initiative, d’adaptabilité et de polyvalence. • Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie d’éventuelles difficultés rencontrées • Rigueur et fiabilité et réactivité • Bon sens relationnel, enthousiasme et du travail en équipe

Pics d'activité prévisibles en période d'inscriptions ou d'examens

Vacant à partir du 10/11/2025

Gestionnaire de scolarité