Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion des demandes dinformations relatives à la formation.

- accueillir, informer et échanger avec les étudiants et les enseignants chercheurs - mettre à disposition les informations relatives aux années d'études ; - gérer les inscriptions ; - mettre à jour tous les documents de rentrée ; - élaborer les plannings et assurer leur diffusion auprès des étudiants et enseignants ;

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- saisir les notes dans Apogée ; - participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ; - réaliser la gestion administrative des stages ; - alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ; - procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ; - réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ; - s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ; - réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ; - s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ; - rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Profil recherché

- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité - Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des connaissances - Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques - Répondre aux demandes d’informations - Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs à l'activité

- savoir identifier les priorités, et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, - savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps - maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier/courriels administratifs) - maîtriser les applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama) et numériques (messagerie, internet, moodle) - savoir appliquer les dispositions réglementaires - savoir respecter les procédures - savoir rechercher des informations - travailler dans des délais contraints - prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - faire preuve dautonomie tout en sachant informer

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- Faire preuve de rigueur et de fiabilité - Savoir rendre compte - Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative - Savoir travailler en équipe et au contact du public - Sens relationnel / Diplomatie - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de maîtrise de soi

Domaines de formation et expériences souhaitables

- domaine de formation souhaité : administration, secrétariat - connaissances spécifiques au domaine appréciées (Apogée, ADE)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste contacter la responsable de scolarité:

[email protected]

Merci de candidater au plus tard le 20/10 via le lien suivant:

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/p1v5evpfym/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-au-sein-de-l-ufr3s-dpt-facultaire-pharmacie

Pour les titulaires poste de niveau TECH CAT B

Pour les contractuels CDD 3ans renouvelable en CDI

- être disponible lors des pics d'activité

Vacant à partir du 02/11/2026

Gestionnaire de scolarité