Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

Missions du poste

Le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme dans le cadre la réforme de santé Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, partenaires extérieurs) Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux et de Participer aux journées portes ouvertes Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

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Activités principales et associées

Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service Participer à l’organisation des journées portes ouvertes Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes Participer à la préparation de la rentrée et évènements Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances Vérifier les structures d’enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Assurer la gestion des demandes d’informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels Traiter et diffuser des informations en internes et en externes concernant le fonctionnement du département Mettre en œuvre les opérations liées aux examens Assurer la collecte et la mise en page des sujets d’examens Participer et assurer les examens

Profil recherché

Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur - Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique et logiciels métier - Concevoir des bases de données - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Capacité d'organisation

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Savoir-faire opérationnels

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Maîtrise des logiciels de gestion : APOGEE, ADE, OPEN-OPUS, ecandidat

Savoir-faire comportementaux

Sens de l'organisation Sens relationnel Capacité d’écoute Sens de la discrétion Rigueur, organisation et fiabilité Disponibilité Motivation à se former et à évoluer

Conditions particulières d’exercice

Impératif de présence lors de la rentrée universitaire, JPO, examens et délibérations jury

Domaines de formation et expériences souhaitables

Baccalauréat Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative

CDD jusque fin février 2026 (renouvelable)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Les candidatures sont à transmettre au plus tard le 17/11/2025 via le lien:

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/h4fxis3mw7/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-departement-facultaire-ssep

CDD jusque fin févier 2026 (renouvelable)

Impératif de présence lors de la rentrée universitaire, JPO, examens et délibérations jury

Vacant à partir du 01/10/2025

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