Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

Missions :

• Contribuer à la gestion de la scolarité de l’ensemble des Master 1 du département de Droit privé. • Être l’interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l’autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), • Droit du Notariat, Droit du Numérique.

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Gérer le suivi de la scolarité :

• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ; • Gérer Inscriptions administratives des étudiants ; • Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ; • Actualiser les plannings des enseignements ; • Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters ; • Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen :

• Contribuer à la planification des examens ; • Préparer l’organisation matérielle des examens ; • Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

Gestion des notes et résultats :

• Saisir et vérifier les résultats ; • Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ; • Éditer et publier les résultats ; • Demander l’édition des diplômes.

Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :

• Répondre aux demandes d’informations ; • Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ; • Suivre et traiter les admissions, recours, etc.

Gérer les conventions de stage :

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ; • Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage.

Contribuer à la communication de l’offre de formation du département :

• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ; • Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ; • Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters.

Profil recherché

Les « savoirs » :

• Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures • Connaitre les règlements de contrôle des connaissances • Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les « savoir-faire » :

• Savoir appliquer les procédures internes • Maitriser les techniques de rédaction d’un courrier administratif et d’une note d’information • Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE, • Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT

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Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé, méthodique • Faire preuve de sens relationnel et d’écoute.

Vacant à partir du 19/10/2026

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