Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

Réalisation des actes de gestion administrative o Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment :  Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée  Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits  Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure  Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)  Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux  Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)  Scolarité partagée  Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)  Procédures spécifiques aux publics financés  Organisation des examens. o Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

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Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits o Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)

o Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage o Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités. o Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique o Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client o Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle o Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse o Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information

Contribution à l’amélioration continue des processus métier o Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative o Participer à l’activité de suivi qualité des formations o Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus

Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions

Profil recherché

Connaissances  Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics  Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés  Outils bureautiques et collaboratifs Compétences opérationnelles  Organiser, planifier et rendre compte de ses activités  Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations  Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure  Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine  Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier  Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques Compétences comportementales  Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe)  Sens de l'organisation  Rigueur  Capacité d'adaptation  Polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

Pour les agents fonctionnaires :

- copie du dernier arrêté de changement d’échelon

* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

Pour les agents contractuels :

- copie de la carte nationale d’identité

- copie du diplôme détenu le plus élevé

Recrutement d' 1 an

Personne à contacter pour toute information sur le poste :

- Valérie CAVAILLON : responsable dépt gestion adm, logistique et technique valé[email protected]

Poste basé à Lyon (69) ou St Martin d'Héres Giéres (38)

Possibilité de télétravail.

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : - Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

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