Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales : Le/la gestionnaire de scolarité devra : - accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences…) - assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - gérer les demandes d’admission préalable, les validations d’acquis, les équivalences, les transferts - gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup - assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d’assiduité - gérer les stages des étudiants - assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances) - gérer les résultats - mettre à jour les cursus - vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients…) - gérer l’édition des parchemins de diplôme - renseigner les enquêtes statistiques - effectuer des tâches de classement et d’archivage - assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation - assurer la gestion des intervenants extérieurs - organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme - produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances - assurer la continuité du service - contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne - prise en compte de l’aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l’engagement étudiant - fiabiliser les procédures administratives en lien avec les textes législatifs de référence Activités transversales : participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, d’admission, de surveillance des examens… Soutien au service : le/la gestionnaire s’assurera d’une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin

Profil recherché

Description du profil recherché : Compétences techniques - connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur (LMD) - bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité - maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent) - bonne expression écrite et orale Aisance dans l'utilisation des logiciels de planification des emplois du temps des formations (type ADE ou Hyperplanning ou Oasis) Savoir-faire - sens de l’organisation - rigueur - autonomie tout en rendant compte - travail en équipe - polyvalence - contrôle interne - aptitude à l’amélioration continue Savoir être - qualité relationnelle - sens de l’initiative - sens du service public - réactivité - sens de l’accueil et de la médiation - curiosité - capacité à la remise en question excellentes compétences relationnelles, aptitude à développer et maintenir des interactions professionnelles positives et constructives, solides capacités à la médiation et à la négociation dans un esprit d'écoute active et de recherche de consensus, assurance et maîtrise de soi, capacité à s'affirmer de manière diplomatique dans des contextes divers, aptitude à prendre des décisions dans des environnements complexes, capacité à prioriser, sens aigu de l'adaptabilité, capacité à gérer l'imprévu et les conflits et à transformer des situations tendues en opportunités de coopération

"Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Être disponible dans les moments importants du service (rentrée, examens, parcoursup…)

Vacant à partir du 01/10/2026

Gestionnaire de scolarité