Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité au sein de l’Institut supérieur de Management – IAE (ISM-IAE), sur le campus de Saint-Quentin-en-Yvelines à Guyancourt. Sous l’autorité du Chargé de gestion et d’aide au pilotage Formation, vous assurez la gestion et le suivi des cursus d’étudiants de Masters en apprentissage, au sein d’une équipe de cinq gestionnaires, en lien étroit avec les équipes pédagogiques.

Vous assurez l’accueil et l’information des étudiants, enseignants, intervenants extérieurs et entreprises. Vous prenez en charge le suivi des candidatures : collecte et contrôle des dossiers, organisation des jurys d’admission, échanges avec les candidats et vérification des éléments nécessaires à leur inscription. Vous assurez également la gestion des inscriptions pédagogiques, participez à l’élaboration et à la diffusion des emplois du temps et entretenez les relations avec les CFA partenaires.

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Vous assurez le suivi de la scolarité jusqu’à la délivrance des diplômes : préparation des soutenances, recueil et saisie des notes, préparation des jurys et des procès-verbaux de délibération, organisation des sessions de seconde chance, diffusion des résultats et édition des relevés de notes et diplômes. Vous participez aux conseils de perfectionnement et contribuez à l’analyse des évaluations des formations.

En tant que référent(e) handicap de l’ISM-IAE, vous assurez le relais avec le service compétent, suivez les aménagements d’études et d’examens et informez les gestionnaires, responsables de formation et CFA concernés. Vous participez enfin aux activités transversales de l’ISM-IAE, notamment aux cérémonies, conférences et événements, ainsi qu’à l’émargement et à la surveillance de certaines sessions d’évaluation.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et la connaissance d’Apogée, E-Candidat, Celcat ou Inception serait appréciée. Doté(e) de qualités relationnelles et d’un bon sens de l’accueil, vous faites preuve de patience, de disponibilité, de confidentialité et d’intégrité. Vous savez vous adapter au changement, prendre des initiatives et travailler en équipe. Vous disposez d’un bon niveau d’expression écrite et orale et d’un réel sens du service public. Une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion serait appréciée.

Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance d'Apogée appréciée Connaissance des outils de scolarité appréciée Qualités relationnelles et sens de l'accueil Organisation et rigueur Capacité d'adaptation et prise d'initiative Confidentialité et sens du service public

Vacant à partir du 01/10/2026

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