Gestionnaire des achats F/H

Vos missions en quelques mots

Missions générales : Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public. Missions permanentes : Réception, transformation des Demandes d’achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf) Réalisation des engagements mensuels et annuels Traitement quotidien des litiges : workflow Traitement mensuel de la ZOCE : BC sans Service Fait (SF) Traitement des bons de livraison et réception dans SAP au quotidien Classement / archivage des bons de livraison Traitement du courrier Opération de Clôture d’exercice : respecter et appliquer les consignes données Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille) Missions ponctuelles : Déplacements sur les autres sites du GHU pour les réunions Déplacement pour formations institutionnelles

Le télétravail, maximum 2 jours par semaine, sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.

Amplitude horaire 08h30-17h00 Point particulier - congés de fin d’année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier).

Profil recherché

- Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet)

- Evaluer et prioriser les demandes - Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés - Connaissance du milieu hospitalier

Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé