gestionnaire des achats

Descriptif de l'emploi

La direction de l'enfance emploie 833 agents répartis au sein de 6 services qui interviennent sur un grand nombre de thématiques : l'animation des temps péri et extrascolaires, la restauration, l'entretien des locaux, la réussite éducative, l'accompagnement social, les inscriptions scolaires...

Le développement de l'ensemble de ces missions nécessite l'acquisition, le stockage et l'acheminement de nombreux produits et matériels : fournitures scolaires, mobilier, équipement de restauration, produits pharmaceutiques, jeux livres, produits d'entretien, ramettes de papiers, linge, vaisselle, photocopieurs, lait, consommables, pièces détachées pour la maintenance du matériel... Certains matériels doivent également être contrôlés ou entretenus de façon régulière conformément à la réglementation et des prestations de service doivent parfois être mises en œuvre

Interface central de la direction entre les services qui définissent et valident les besoins en fonction de leurs thématiques, le service logistique et technique assure l'ensemble des achats de la Directions, les reconditionne ou les stocke au sein d'un entrepôt mutualisé et les achemine dans les écoles.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du chef de service logistique et technique :

Procéder au achats de la direction

Réaliser les bons d'engagement et suivre la disponibilité financière des lignes liées au fonctionnement général des écoles et de la restauration

Aider à la définition et rédaction des besoin des fournitures scolaires en lien avec les fournisseurs, rédiger et diffuser les documents de commande aux directeurs d'école, mettre à jour le site intranet de la commande, valider les commandes, suivre leur bonne réception et vérifier les factures

gérer les vérification et entretiens de matériels selon la réglementation

Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution du budget, recherchez des pistes d'optimisation budgétaire en produisant des indicateurs d'analyse auprès des utilisateurs

Profils recherchés

Connaissance des règle de Base en marchés publics, des procédures comptables et financières

Connaissance des partenaires intervenants dans les écoles

Connaissance des principes HACCP afin d'acheter des outils de mesure, des consommables, des prestations de contrôle périodique.

Sensibilité aux questions environnementales à travers la recherche de fournisseurs, de produits et dans la gestion des déchets qu'ils s'agissent de consommables ou de matériel

Maitrise des outils informatiques

Production de tableaux de bord et d'indicateurs d'analyse

capacités rédactionnelles

planification du travail

Analyse des besoins

Animation de réunion

Travail en transversalité et en équipe

Diplomatie

Rigueur