Gestionnaire des affaires administratives et des finances (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le(a) gestionnaire est chargé(e) des tâches administratives et comptables de la structure, sous l'autorité du Directeur général des services et d'en assurer son assistance et de la Responsable juridique, administratif et finances.

Les missions sont multiples mais à dominantes financières.

Missions / conditions d'exercice

- Gestion comptable et financière :

Prise en charge des commandes et des factures depuis leur enregistrement jusqu'à leur transmission au comptable public (engagement, liquidation et mandatement) -

Suivi des amortissements

Montage des dossiers de subventions, suivi des encaissements de recettes.

- Gestion administrative :

Gestion des moyens généraux et de la logistique du SMTR : commande des fournitures courantes, réception et contrôle des livrables, etc.

Suivi des conventions passées par le SMTR avec ses partenaires - Préparation, passation et exécution des commandes et des marchés publics.

- Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique du Syndicat Mixte

Secrétariat des commissions et assemblées délibérantes (convocations)

Gestion et archivage du courrier

Profils recherchés

Compétences et qualités requises :

- Maîtrise des logiciels de finances et de comptabilité (ASTRE GF, Immonet, Totem, PES Marché, ChorusPro)

- Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs type Word et Excel, Power Point, Outlook, mailing)

- Sens de l'organisation et du classement des informations,

- Savoir travailler en équipe,

- Maîtrise de la gestion et la comptabilité publique,

- Grande rigueur, compréhension et discrétion,

- Grande réactivité et capacité d'adaptation

- Esprit d'initiative et d'autonomie

- Disponibilité

- Connaissance de l'environnement des collectivités publiques

Diplômes / Expériences professionnelles :

Bac

BTS assistant comptable, BTS assistant manager ou équivalent (formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle)

Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste équivalent.