GESTIONNAIRE DES AIDES AMELIORATION HABITAT F/H

Descriptif de l'emploi

Un poste de Gestionnaire des Aides Amélioration Habitat (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Adaptation et de l'Amélioration de l'Habitat - Service Instruction Administrative et Financière des Aides - Cellule Sud.

Sous l'autorité du Responsable de la cellule, l'agent assure la gestion administrative et financière des demandes d'aides à l'amélioration de l'habitat.

Missions / conditions d'exercice

Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Assurer la réception et l'enregistrement des dossiers transmis par la cellule de pré-instruction.

- Assurer l'instruction administrative et financière des demandes de subvention (émission de décisions).

- Assurer la préparation et la mise en liquidation des paiements dans le respect des procédures et en lien avec les opérateurs et artisans.

- Réaliser les engagements comptables.

- Assurer le suivi comptable et financier des dossiers cofinancés au titre de la LBU.

Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives

- Vérifier la complétude (pièces justificatives) et la conformité des dossiers.

- Contrôler les engagements, les versements, les acomptes et les soldes.

- Sécuriser les pièces comptables et les circuits de paiement.

Contrôler le respect des règles et des procédures d'attribution des aides.

Suivre la liquidation des dépenses

- Suivre l'avancement du processus de paiement.

- Suivre les crédits, les décisions attributives et les échéances financières.

- Assurer un suivi rigoureux des dossiers jusqu'à la liquidation des dépenses.

Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.

Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes

- Assurer l'interface avec les services de l'Etat et les opérateurs.

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord

- Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord, notamment relatifs au pilotage des financements.

Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités

- Participer au reporting de la cellule

Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention

Classer et/ou archiver les dossiers du service

- Assurer le tri, le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers traités.

Profils recherchés

- Ouvert aux cadres d'emplois des Rédacteurs Territoriaux

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement

- Maîtrise de l'environnement professionnel de l'habitat

- Maîtrise des dispositifs d'amélioration de l'habitat

- Maîtrise du cadre réglementaire de l'habitat insalubre

- Maîtrise des procédures administratives et financières

- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

- Connaissance du logiciel ASTRE

- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes

- Savoir rédiger des comptes rendus liés aux missions du service.

- Savoir planifier et organiser son travail

- Savoir élaborer des tableaux de bord

- Sens du service public

- Sens de l'organisation

- Sens des relations humaines

- Sens des responsabilités

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Esprit d'équipe

- Rigueur

- Discrétion