Gestionnaire des assemblées et des assurances (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du Secrétariat Général, vous assurez la gestion des

dossiers des assemblées et des assurances

Missions / conditions d'exercice

Piloter l’organisation des assemblées municipales (instruction des dossiers, rédaction des ordres du

jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction des procèsverbaux,

tenue des registres règlementaires)

• Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et

assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication),

• Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme des actes administratifs (visa, proposition,

considérant, etc)

• Assurer la gestion des portefeuilles d’assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres, assister aux

expertises, tenir les tableaux de bord

• Instruire les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture et les administrés

• Accompagner le référent Plan Communale de Sauvegarde dans la mise en oeuvre et l’animation du PCS

Profils recherchés

Expérience similaire d’un an exigée.

▪ Capacité à comprendre et respecter les procédures et règles du Code Générale des Collectivités

Territoriales

▪ Bonne connaissance des circuits décisionnels, du mode d'organisation des collectivités et de

l'environnement territorial

▪ Aptitudes rédactionnelles et de synthèse

▪ Travail en transversalité

▪ Maîtrise des logiciels Excel et Word ; connaissance du logiciel métier ACTES appréciée

▪ Méthode, rigueur, sens de l’organisation, confidentialité exigées.

▪ Organisé et dynamique, vous êtes autonome dans votre travail et faîtes preuve d'initiatives