Gestionnaire des dépenses et cartes achats

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales : Au sein de la cellule « fonctionnement/RH », le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles. A ce titre, l’agent doit : -assurer la création des engagements juridiques et les services faits des commandes dans l’application CHORUS formulaire ; assurer le suivi des Services Faits et le suivi des engagements juridiques (EJ) ; -assurer la gestion, le paiement et le suivi des demandes RH en relation avec le BOP 354 ; -assurer la prise en charge et le paiement des frais de changements de résidence ; -contribuer à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement des différents BOP, principalement du BOP 354 ; -assurer la gestion, le paiement et le suivi des cartes achats ; rédiger des procédures sur la gestion des dépenses relatif au fonctionnement; Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et de Brignoles et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS). Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil, systèmes d’information et de communication. Organisation susceptible d’évoluer. Composition et effectifs du service : Le service budget achats compte 12 postes. Le service est composé de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier Liaisons hiérarchiques : Responsable de la cellule fonctionnement /RH Cheffe du SIBA et son adjoint Liaisons fonctionnelles : Autres collègues du SIBA gérant les différents BOP Ministères (MI, MTE, MAA, MAS, MT), préfecture de région/SGAR, DRFIP PACA, DDI).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis Savoir utiliser les outils de gestion budgétaires et comptable - niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir s'organiser - niveau pratique requis Savoir analyser - niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis Savoir rédiger - niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis Savoir communiquer - niveau maîtrise requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

La cheffe de service : [email protected]

RIFSEEP : 1 Localisation : Préfecture du Var, Toulon Code emploi-type : GBF009A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : La fin de gestion occasionne une charge de travail plus importante de novembre à janvier. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de prestations financières