GESTIONNAIRE DES DISPOSITIFS SOCIAUX (F/H) à l'aide sociale à l'enfance

Descriptif de l'emploi

GESTIONNAIRE DES DISPOSITIFS SOCIAUX (F/H)

à l'aide sociale à l'enfance

Direction territoriale des Vals du Dauphiné

ASE (Vals du Dauphiné)

Basé à : Territoire Vals Dauphiné - Tour du Pin

Affectation : La Tour du Pin

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Sous l'autorité du chef de la structure le/la gestionnaire assure la gestion des dispositifs sociaux (aides financières, FSL, RSA, ASE…) sur le plan administratif et financier, en fonction des objectifs de la structure et dans le cadre des politiques publiques d'action sociale. A ce titre

il/elle assure le suivi des demandes d'accès aux droits.

Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés.

Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat

Pour ce poste ASE :

Sous l'autorité du chef de service ASE, participe à la mise en œuvre des décisions et des prestations de l'aide sociale à l'enfance et en assure le suivi administratif.

Assure la continuité de service avec les autres gestionnaires de dispositif sur l'ensemble de l'activité ASE..

Plus spécifiquement, travaille en trinôme sur l'équipe, en charge des enfants confiés du territoire. Gère des missions relatives aux assistants familiaux, aux tâches administratives concernant les enfants confiés ou bénéficiant d'une mesure d'aide à domicile exercée par l'ASE.

Activités :

Préparer et suivre les commissions et les instances

Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes

Traiter le courrier

Gérer les allocations mensuelles

Assurer la continuité du service

Archiver les documents

Gérer les dossiers TISF et leur facturation

Participer à l'exécution budgétaire des dépenses ASE

Assurer le suivi budgétaire

Assurer le traitement administratif et informatique des décisions judiciaires et suites d'instances

Instruire et suivre les dossiers

Gérer des plannings

Assurer le secrétariat du Chef de service

Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports

Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers

Participer à l'accueil physique et téléphonique

Tenir des échéanciers, des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux

Communiquer avec les partenaires internes et externes

Assurer le suivi des dispositifs sociaux et/ou médico-sociaux

Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu

Participer à des actions de formation

Concevoir et actualiser des documents supports

Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord

Récupérer, trier et distribuer les journaux et le courrier

Effectuer de la saisie informatique

Spécificités du poste :

Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service

Secret professionnel

Polyvalence

Confidentialité

Travail en trinôme

Avantages :

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)

- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)

- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )

- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources

- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations :

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois :

Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération :

Pour les agents titulaires :

• Traitement de base selon la grille indiciaire

• Régime indemnitaire de niveau B3

• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Pour les agents contractuels :

• Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel

• Régime indemnitaire de niveau B3

• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Temps de travail : Temps complet

Profils recherchés

Compétences requises :

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques

Sens de l'organisation

Être polyvalent

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Connaissance et pratique des progiciels métiers

Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions

Connaissance des missions ASE

Capacité de discernement

Connaissance des procédures internes

Qualité relationnelle

Discrétion

Réactivité

Qualité rédactionnelle

Connaissance des techniques d'archivage

Esprit de synthèse

Pédagogie

Sens de l'écoute

Connaissance des dispositifs et des structures

Connaissance du cadre légal, des règlements et procédures du domaine d'intervention

Prérequis :

Connaissance des secteurs sociaux et médico-sociaux