Gestionnaire des dossiers administratifs des élèves H/F

Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Le titulaire du poste est chargé(e) du suivi administratif des élèves civils :

Elaboration et la diffusion des certificats de scolarité et autres documents de scolarité (certificat d'inscription ...) Suivi d’attestation CVEC Suivi des bourses étudiantes, en lien avec le CROUS, en qualité de correspondant(e) bourses. Gestion des cartes étudiantes, Gestion des demandes de financements par la formation continue, Gestion des déplacements et répartition des étudiants pour les actions de promotion de l’offre de formation, Participation aux activités du pôle

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Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des études IETA et de l'Adjointe Officiers des corps de l'armement, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative des élèves sous statut IETA (Ingénieur des études et techniques de l’armement) :

Assurer la gestion administrative et le suivi individuel des élèves militaires : dossiers, solde, cartes militaires, suivi médical, permissions, affectations, arrêts de travail, accidents, décorations, etc ; Assurer la liaison avec le service médical de la base navale de Brest ; Assurer la gestion et le suivi des habilitations des étudiants civils et des personnels du campus de Brest ; Veiller au respect des procédures, à la confidentialité et à la tenue à jour des dossiers.

Activités annexes :

Elaborer des tableaux de bords pour les enquêtes, statistiques et bilans Actualisation des dossiers élèves dans le SI de scolarité. Participer à la démarche Qualité de l’établissement ; Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Profil recherché

Niveau de diplôme et formations :

Bac à Bac+2 en gestion administrative, gestion des ressources humaines ou dans un domaine équivalent, avec une expérience professionnelle similaire. Une expérience dans des environnements liés à l'enseignement supérieur et/au ministère des armées serait un plus.

Emploi :

Poste ouvert aux candidats :

Fonctionnaire de catégorie C - RIFSEEP 1 Agent contractuel de catégorie C (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD Ce poste nécessite une habilitation « SECRET »

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans Date de prise de fonctions prévue : 1er novembre 2026 Rémunération : Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA) Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent Lieu de travail : ENSTA Campus de Brest, « Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ». Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels) Avantages : Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %) Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) Possibilité de télétravail (après période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande) Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement) Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif : Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion.

Susceptible d'être vacant à partir du 16/11/2026

Gestionnaire de scolarité