GESTIONNAIRE DES DOSSIERS ETAT CIVIL ET TITRES SECURISES - Mairie de LONGJUMEAU

Vos missions en quelques mots

Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 3 arobases, et au sein de la Communauté d’agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.

Vos principales missions sont :

 Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,  Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,  Instruire et élaborer les actes d’état civil,  Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités. De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :

- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service, - Assister les élus durant la célébration de mariage. - Participer aux élections

Profil recherché

Profil et compétences :

Connaissances de l’environnement institutionnel et local, Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique Bonne culture générale, Prise de note, Savoir rédiger un document administratif.

Qualités requises :

Goût prononcé pour la polyvalence Capacité d’analyse, Esprit de synthèse et clarté, Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme Discrétion, disponibilité, rigueur Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute, Bonne présentation.

Informations complémentaires : 37h15 heures hebdomadaires, 5 semaines de congés et 12 jours de RTT Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (pour la célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin), Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau : https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 09/01/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres