Gestionnaire des enseignements 87 NDC

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le Gestionnaire des enseignements assure l’organisation des emplois du temps des étudiants en collaboration avec les enseignants. Il assure également la gestion des salles de cours du Centre 87 NDC et travaille en lien direct avec les autres instituts ayant des cours planifiés au Centre 87 NDC. Il veille à l’établissement et la vérification des états d’heures de enseignants vacataires des différentes formations gérées par le service, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines.

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Le gestionnaire pédagogique a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires scolarité et travaille en étroite collaboration avec les autres services de scolarité de la DEF, le SI Scolarité et la vie étudiante.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Réaliser le planning d’occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en tenant compte du calendrier universitaire et des maquettes d’enseignement. • Mettre en place un accompagnement personnalisé des Professeurs et Maitres de conférences de l’université afin de répondre à leurs demandes d’aménagement d’horaires, d’informations et d’orientation au sein de la direction des études. • S’assurer du bon accueil des intervenants extérieurs, en matière d’aménagement horaire, ainsi que d’orientation concernant le fonctionnement de l’université. • Aider au bon fonctionnement de l’outil de planification Celcat • Gérer les demandes de réservations ponctuelles de salles pour le centre 87 NDC, en collaboration avec ses homologues des autres centres. • Accueillir, informer et orienter les enseignants ou les autres personnels des autres services. • Transmettre les dossiers de recrutement aux enseignants vacataires en lien avec les services RH. • Effectuer les états d’heures des enseignants vacataires. • Organiser les conférences d’agrégation.

Profil recherché

Compétences principales

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.

Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme.

Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de planification (Celcat).

Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.

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Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.

Hiérarchisation des tâches et des priorités

Savoir-être

Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l’investigation, sens du collectif.

Rigueur, adaptabilité et force de proposition.

Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.

Rendre compte à sa hiérarchie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Fortes contraintes de calendrier pendant la période de mise en place des plannings, de juin à juillet et septembre.

Vacant à partir du 02/11/2026

Gestionnaire de scolarité