Gestionnaire des finances et de la paie (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Communauté de communes de la Muse et des Raspes du Tarn est une intercommunalité rurale située dans le sud de l’Aveyron, en région Occitanie. Son siège se trouve à Saint-Rome-de-Tarn et elle regroupe 13 communes pour une population d’environ 5 508 habitants répartis sur plus de 440 km².

La Communauté de communes recherche un gestionnaire (H/F) en charge des finances et de la paie. L’agent aura pour mission d’une part d’assurer la gestion financière et comptable de la collectivité et de contribuer à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation de l’exécution budgétaire et d’autre part, il sera chargé d’assurer la gestion de l’ensemble du processus relatif au déroulement de la paie des agents (stagiaires, titulaires et contractuels).

Missions / conditions d'exercice

1. Préparer et suivre les budgets communautaires

• Participer à la préparation des budgets de la Communauté de Communes ;

• Élaborer les documents budgétaires et participer aux décisions modificatives et autres actes budgétaires ;

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et des crédits disponibles ;

• Identifier les écarts, anticiper les besoins et alerter les élus ;

• Contribuer à l’analyse de la situation financière de la Communauté de Communes et à la prospective budgétaire ;

2. Assurer la comptabilité et l’exécution financière

• Assurer l’engagement, la liquidation et le suivi des dépenses et des recettes ;

• Contrôler les pièces justificatives et la conformité des opérations comptables ;

• Préparer et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes ;

• Assurer le suivi des factures, des recettes, des régies et des opérations diverses ;

• Suivre les opérations d’investissement, les immobilisations et les écritures associées ;

• Participer aux opérations de fin d’exercice et à la préparation du compte financier unique ;

• Assurer le suivi des relations avec le comptable public et répondre aux demandes de contrôle ou d’information.

3. Assurer le suivi financier des projets et des investissements

• Suivre financièrement les opérations d’investissement et les projets ;

• Participer au suivi des marchés publics sur leur volet financier ;

• Assurer le suivi des subventions d’investissement et de fonctionnement, de leur demande jusqu’à leur versement ;

• Mettre à jour les outils de suivi financier des projets ;

4. Participer au pilotage financier de la collectivité

• Conseiller et accompagner les élus et les services sur les questions financières et budgétaires ;

• Sécuriser les procédures comptables et financières ;

• Mettre en place ou améliorer les procédures et outils de suivi

• Participer à l’optimisation des dépenses et des recettes de la Communauté de Communes;

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière de finances locales et de comptabilité publique.

5. Travailler en transversalité

• Être un interlocuteur privilégié des services communautaires pour les questions budgétaires et comptables ;

• Travailler en lien avec les élus, le comptable public et les partenaires institutionnels ;

• Apporter un appui financier aux responsables de services dans le suivi de leurs crédits.

6. Ressources humaines

En lien avec les agents du service RH, vous aurez pour missions :

* La réception et la collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,

* Saisir et contrôler les variables de paie,

* L'exécution de la DSN,

* Assurer la transmission des bulletins de salaire et des états correspondants auprès des différents organismes,

* Saisir les arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,

* Effectuer les vérifications périodiques liés aux éléments de la paie (SFT, mutuelle...),

* Vérifier le remboursement des IJ,

* Calculer et payer les allocations de perte d'emploi,

* Gérer les situations de mises à disposition,

* Répondre aux interrogations des agents et des responsables de service,

* Etablir les simulations de salaires (procédure de recrutement),

* Etablir et transmettre les attestations via la DSN : Net Entreprise, France Travail...,

* Participer à la préparation et au suivi du budget RH et de la masse salariale,

* Participer à l'élaboration du RSU,

* Effectuer la veille réglementaire,

Ce poste pourrait évoluer sur quelques missions de gestion de la carrière en fonction de l'aisance du candidat.

Profils recherchés

Savoirs :

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;

• Maîtrise des principes de la comptabilité publique et des règles budgétaires et financières des collectivités ;

• Connaissance des nomenclatures comptables applicables aux collectivités ;

• Connaissance du cadre réglementaire des finances locales, de la commande publique et des subventions ;

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.

• Connaissances approfondies en matière de gestion de la paie.

Savoir-faire :

• Préparer, exécuter et suivre les budgets communautaires;

• Analyser des données financières et construire des tableaux de bord ;

• Contrôler la régularité et la qualité des opérations comptables ;

• Identifier les anomalies, anticiper les difficultés et proposer des solutions ;

• Respecter les échéances budgétaires et comptables ;

• Travailler avec différents interlocuteurs et expliquer des notions financières de manière pédagogique ;

• Faire preuve d’autonomie tout en assurant un reporting régulier aux élus.

Savoir-être :

• Être un communicant, doté de qualités relationnelles et à l'aise pour échanger avec les élus, les services et les partenaires extérieurs ;

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

• Autonomie et sens des responsabilités ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Esprit d’analyse et capacité d’anticipation ;

• Réactivité et sens des priorités ;

• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;

• Capacité à alerter, conseiller et être force de proposition.

• Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale (10 ans minimum)

• Permis B