Gestionnaire des Finances / Recettes (h/f)

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion, le suivi et le contrôle de l’ensemble des recettes de la collectivité. Assurer le suivi des recettes fiscales et non fiscales, des dotations, participations et subventions, des recettes tarifaires et des produits des services. Assurer également la gestion et le suivi administratif des régies de la collectivité en qualité de régisseur suppléant, dans le respect des actes constitutifs et des règles applicables.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des recettes

• Identifier et suivre les différentes recettes de la collectivité.

• Assurer l’émission et le suivi des titres de recettes.

• Contrôler les pièces justificatives nécessaires à l’émission des recettes.

• Assurer le suivi des recettes de fonctionnement et d’investissement.

• Contrôler les imputations budgétaires et comptables.

• Assurer le suivi des recettes à recouvrer.

• Suivre les recettes encaissées et les éventuels impayés.

• Assurer les relations avec les services afin de fiabiliser les informations nécessaires à la facturation.

• Assurer le suivi des annulations, réductions et régularisations de recettes.

• Suivre les rejets et anomalies signalés par le comptable public.

• Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable.

Suivi des subventions et participations

• Recenser les dispositifs de financement susceptibles de bénéficier à la collectivité.

• Assurer le suivi administratif des demandes de subventions.

• Constituer ou coordonner la constitution des dossiers de demande de financement.

• Assurer le suivi des décisions d’attribution et des notifications.

• Suivre les échéanciers de versement.

• Contrôler la réalisation des opérations financées au regard des conventions.

• Préparer les demandes de versement et les pièces justificatives nécessaires.

• Assurer le suivi des soldes de subventions.

• Tenir à jour un tableau de suivi des subventions sollicitées, obtenues, versées et restant à percevoir.

• Alerter sur les échéances et les risques de perte de financement.

Dotations et concours financiers

• Assurer le suivi des principales dotations et participations perçues par la collectivité.

• Suivre les notifications et les évolutions des dotations.

• Contrôler les montants perçus au regard des prévisions budgétaires.

• Participer à la préparation des prévisions de recettes.

• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi.

• Analyser les écarts entre les prévisions et les recettes effectivement perçues.

Fiscalité

• Assurer le suivi administratif des recettes fiscales de la collectivité.

• Suivre les notifications des produits fiscaux et des compensations.

• Contrôler les montants inscrits au budget et les montants effectivement perçus.

• Participer à la préparation des prévisions fiscales.

• Assurer le suivi des informations transmises par les services de l’État.

• Mettre à jour les tableaux de suivi de la fiscalité locale.

• Participer à l’analyse de l’évolution des produits fiscaux et des compensations.

Régies

• Assurer les fonctions de régisseur suppléant des régies de la collectivité, conformément aux actes de création et de nomination.

• Assurer, en cas d’absence du régisseur titulaire, la continuité du fonctionnement des régies concernées.

• Contrôler les opérations d’encaissement réalisées dans le cadre des régies.

• Assurer le suivi des recettes encaissées et des reversements.

• Contrôler les pièces justificatives et les documents de régie.

• Assurer le suivi des fonds de caisse et des moyens de paiement selon les modalités définies pour chaque régie.

• Participer aux opérations de versement auprès du comptable public.

• Assurer le suivi des régies et signaler toute anomalie ou difficulté.

• Participer à la mise à jour des documents et procédures relatifs aux régies.

• Veiller au respect des règles de fonctionnement propres à chaque régie.

Suivi budgétaire des recettes

• Assurer le suivi des crédits de recettes inscrits au budget.

• Comparer les recettes prévues et les recettes réalisées.

• Identifier les écarts et en analyser les causes.

• Participer à l’élaboration des prévisions de recettes.

• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.

• Alerter la hiérarchie sur les risques de non-réalisation des recettes.

• Participer aux décisions modificatives et aux ajustements budgétaires nécessaires.

• Participer aux travaux de préparation et de clôture budgétaire.

Relations avec le comptable public

• Assurer le suivi des échanges avec le comptable public concernant les recettes.

• Suivre les titres rejetés ou nécessitant une régularisation.

• Répondre aux demandes d’informations et de pièces justificatives.

• Participer au suivi du recouvrement des recettes.

• Assurer le suivi des opérations de régie avec le comptable public.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service, des nécessités de fonctionnement de la collectivité et des évolutions réglementaires.

MODALITES D’EXERCICE

• Travail au sein de la Direction des Finances, en lien avec l’ensemble des services de la collectivité.

• Travail principalement sur poste informatique et utilisation des logiciels financiers et bureautiques.

• Relations régulières avec les services opérationnels, les fournisseurs, les entreprises et le comptable public.

• Activité nécessitant rigueur, organisation, respect des procédures et des délais.

• Suivi régulier des échéances budgétaires, comptables et contractuelles.

• Périodes d’activité soutenue lors de la préparation budgétaire et de la clôture de l’exercice.

• Travail en transversalité avec les services et la Direction Générale des Services.

• Autonomie dans l’organisation des tâches et obligation de rendre compte à la hiérarchie.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service, des nécessités de fonctionnement de la collectivité et des évolutions réglementaires.

Profils recherchés

Connaissances :

- Connaissance de l’environnement financier et administratif des collectivités territoriales.

- Connaissance des principes budgétaires et comptables des collectivités.

- Connaissance de la chaîne de la recette publique locale.

- Connaissance des règles relatives à l’émission et au suivi des titres de recettes.

- Connaissance des différentes catégories de recettes des collectivités.

- Connaissance des principes de fiscalité locale.

- Connaissance des dotations et concours financiers versés aux collectivités.

- Connaissance des dispositifs de subventionnement des collectivités.

- Connaissance des règles de fonctionnement des régies de recettes.

- Connaissance des relations entre l’ordonnateur et le comptable public.

Savoir faire

- Identifier et suivre les différentes recettes de la collectivité.

- Émettre et contrôler les titres de recettes.

- Assurer le suivi des recettes et des restes à recouvrer.

- Suivre les dotations, participations et compensations.

- Constituer et suivre les dossiers de subventions.

- Élaborer des tableaux de suivi et de pilotage des recettes.

- Contrôler les écarts entre prévisions et réalisations.

- Assurer le suivi administratif et financier des régies.

- Contrôler les opérations de régie et les pièces justificatives.

- Assurer la continuité du fonctionnement des régies en qualité de régisseur suppléant.

Savoir être

- Grande rigueur dans le suivi des opérations financières.

- Sens de l’organisation et de la méthode.

- Fiabilité et précision.

- Sens des responsabilités.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Capacité d’analyse et de synthèse.

- Esprit d’initiative et capacité d’alerte.

- Autonomie dans l’organisation du travail.

- Qualités relationnelles et diplomatie.

- Réactivité et respect des délais.