Gestionnaire des formations/demandes d’emplois/stages

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Relations humaines, le(la) gestionnaire de formation participe à la mise en œuvre et l’évaluation du plan de formation de la collectivité, gère les demandes individuelles de formation CNFPT et hors CNFPT et met en œuvre des formations collectives.

Gère également le suivi des demandes des stages et demandes d’emplois, la gestion de l’agenda de la DRH, ainsi que la gestion du dossier des médailles d’honneur du travail.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

En matière de Formation :

En lien avec la Direction

- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)

Participer à la mise en oeuvre et l’évaluation du plan de formation de la collectivité :

- Participer à la mise en oeuvre des moyens de recensement et d’exécution des plans de formation

Gérer les demandes individuelles de formation CNFPT et hors CNFPT :

- Recueillir et analyser les besoins de formation : proposer et aider au choix d’itinéraire de formation adaptés aux agents

- Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation.

- Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation.

- Procéder aux inscriptions en ligne du CNFPT et autres organismes de formations

- Assurer la création et le suivi des bons de commandes des actions de formations payantes

Mettre en oeuvre des formations collectives :

- Recueillir, reformuler et proposer une réponse à l’expression du besoin du service demandeur, en mode projet

- Elaborer le cahier des charges de la formation : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation.

- - Organiser les formations : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer l’ordre du jour, constituer des dossiers formateurs,

- Ouvertures et fermetures de stages

- Elaborer des documents supports des formations (dossier stagiaire et dossier formateur)

- Procéder aux inscriptions en ligne du CNFPT et autres organismes de formations

- Assurer la création et le suivi des bons de commandes des actions de formations payantes

En matière de demandes de stages :

Gérer les demandes de stages externes ou internes :

- Recueillir et analyser les besoins : proposer et aider au choix d’itinéraire adapté aux stagiaires

- Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de PPR.

- Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation en PPR.

- Elaborer des documents supports (dossier stagiaire)

- Elaborer et suivre un tableau de bord de suivi des demandes de stages

- Rédiger les réponses positives et négatives aux demandes de stages

En matière de demandes d’emplois :

Gérer les demandes de stages externes ou internes :

- Elaborer et suivre un tableau de bord de suivi des demandes d’emplois

- Créer et suivre les dossiers de recrutements (dossiers de sélections des candidatures)

- Préparer les dossiers pour rdv de sélections

- Préparer les réponses négatives aux candidatures non retenues

- Aider les services dans le processus de réponses négatives aux candidatures reçues dans leurs services

MISSIONS SECONDAIRES :

Polyvalent, adaptable et réactif, participation :

- Assurer la gestion et le suivi de l’agenda de la Direction des Ressources Humaines, en veillant à l’organisation des rendez-vous, réunions et échéances.

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux médailles d’honneur, de la constitution des dossiers jusqu’à leur transmission à la Préfecture, et assurer le suivi des différentes étapes de la procédure.

- Suivi des congés du service RH

- Suivi et support auprès des services en matière de gestion des congés

- Etablissements de divers courriers et attestations

Profils recherchés

PROFIL

- Titulaire d’une formation d’un niveau Bac +2 minimum dans le secteur administratif ou juridique idéalement avec une spécialisation dans le domaine des ressources humaines,

- Maitrise du cadre réglementaire applicable aux agents de la fonction publique et le statut de la fonction publique.

- Bonnes notions en matière de gestion des absences

- Rigoureux et méthodique,

- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels spécifiques du type CIRIL)

- Bon relationnel,

- Sens du travail en équipe et en transversalité.

- Faire preuve de discrétion,

- Grand sens de l’anticipation et d’une grande autonomie.

- Soucieux du respect des échéances,

- Savoir gérer et suivre des dossiers dans des délais contraints.