GESTIONNAIRE DES INFORMATIONS PREOCCUPANTES F/H

Descriptif de l'emploi

Un poste de Gestionnaires des Informations Préoccupantes est à pourvoir à la Direction Générale Adjointe - Pôle des Solidarités - Mission d'Expertise - Service CRIP 974.

Sous l'autorité du Responsable de service, il assure le suivi et la gestion des informations préoccupantes, en lien avec les services sociaux de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

­ - Saisir sur SOLIS les informations préoccupantes reçues à la CRIP 974

­ - Contrôler la saisie par les services territorialisés des Informations Préoccupantes et des retours d'évaluation

­ - Contrôler et suivre les retours d'évaluation, la cohérence des fiches retours et des Informations Préoccupantes initiales

­ - Mettre en place des relances avec un suivi spécifique aux Informations Préoccupantes signalées en Vérification Téléphonique

­ - Constituer les dossiers papiers

· Assister et conseiller les services

­ - Accompagner les services territorialisés dans les difficultés rencontrées avec SOLIS

­ - Assister les services territorialisés et les autres partenaires concernant le suivi des Informations Préoccupantes et leur retour d'évaluation

· Rédiger des rapports, notes, courriers,...

· Rédiger les rapports et comptes rendus de réunion

· Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord

­ - Élaborer le cas échéant des tableaux de suivi de l'activité du service

­ - Participer à l'élaboration de tout outil de suivi

· Classer et/ou archiver les dossiers

· Assurer une veille juridique et réglementaire

· Assurer le remplacement sur des postes équivalents

Profils recherchés

· Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux

· Connaissance du Fonctionnement des collectivités et de leur environnement

· Maîtrise des techniques rédactionnelles

· Bonne connaissance des procédures administratives et financières

· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

· Capacité à utiliser des progiciels spécialisés

· Sens du travail en équipe

· Sens des responsabilités

· Esprit d'analyse et de synthèse

· Autonomie, Rigueur et Discrétion