Gestionnaire des instances (CAP-CCP-CST) – référent de la CCP

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction des organismes paritaires et sous la responsabilité de la cheffe de service du secrétariat des instances, vous assurez le secrétariat et la gestion des instances paritaires placées auprès du CIG de la petite couronne.

Missions / conditions d'exercice

Référent de la Commission Consultative Paritaire (CCP), dont vous assurez le suivi et la coordination, vous participez également à l’instruction des dossiers et à l'organisation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et du Comité Social Territorial (CST) placé auprès du CIG.

À ce titre, vous accompagnez les collectivités et établissements affiliés dans l'application de la réglementation statutaire et garantissez la qualité des procédures liées aux dossiers soumis à l'avis des instances.

Vos missions

Assurer le secrétariat et la gestion des instances paritaires

Instruire les dossiers présentés aux CAP, CCP et CST dans le respect du cadre réglementaire ;

Contrôler la recevabilité des demandes et assurer leur suivi ;

Préparer les séances (convocations, ordres du jour, dossiers, procès-verbaux, notifications) ;

Veiller au bon déroulement des réunions des instances selon le planning de répartition au sein du service ;

Assurer le suivi administratif des avis rendus.

Conseiller et accompagner les collectivités affiliées

Informer et conseiller les responsables et gestionnaires RH sur les procédures relevant des instances ;

Répondre aux sollicitations des collectivités en matière de statut et de gestion des ressources humaines ;

Participer à la diffusion de l'information réglementaire auprès des affiliés.

Contribuer aux actions de formation et d'information

Coanimer des ateliers et réunions d'information à destination des collectivités, en lien avec les autres gestionnaires du service et le chef de service ;

Participer à l'élaboration de supports pédagogiques et documentaires.

Participer à la vie du service et aux projets transversaux

Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires du service, les assistantes et les juristes-gestionnaires du secrétariat des conseils de discipline ;

Contribuer à l'organisation logistique des séances et au suivi des frais de déplacement ;

Participer aux projets transversaux de la direction et, plus largement, du CIG.

Profils recherchés

Doté d’une grande rigueur, vos capacités rédactionnelles et votre réactivité vous permettront d’instruire les dossiers dans le respect des délais.

Vous possédez une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et connaissez les techniques de rédaction administrative.

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.

Vous aimez travaillez en équipe.

Particularités du poste : disponibilités les jours de séance.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.