Gestionnaire des marchés et commerces ambulants (h/f)

Descriptif de l'emploi

Direction : Urbanisme et grands projets

Rattachement hiérarchique : Responsable du service commerces et entreprises

Filière : administrative

Catégorie : C/B

Cadre d’emploi : Adjoint administratif/ Rédacteur

Famille de métier : T

Poste non éligible au télétravail

Missions / conditions d'exercice

La Ville d’Asnières-sur-Seine recherche son(sa) futur(e) Chargé(e) de gestion administrative et opérationnelle des marchés afin d’assurer le suivi et le bon fonctionnement de ses 6 marchés d’approvisionnement et de ses 2 halles gourmandes.

Au sein de la Direction Commerce et Entreprise, l’agent participe au pilotage opérationnel des marchés, au suivi de la délégation de service public, à la coordination des différents services et à l’accompagnement des commerçants. Par sa présence régulière sur le terrain, il(elle) contribue à garantir la qualité de service, l’attractivité commerciale et le dynamisme des marchés de la ville.

Quelles seront vos missions ?

Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés d’approvisionnement et des halles gourmandes, en lien étroit avec le délégataire et les différents services municipaux concernés (patrimoine, juridique, voirie...)

Organiser et animer des points réguliers avec le délégataire afin d’assurer le bon fonctionnement des marchés, le suivi des problématiques rencontrées, ainsi que le suivi des obligations contractuelles.

Assurer une présence régulière sur le terrain par des visites des marchés afin de contrôler leur bon déroulement, identifier les dysfonctionnements éventuels, recueillir les besoins des commerçants et garantir la qualité des équipements et des conditions d’exploitation.

Veiller au respect du règlement des marchés et de la DSP.

Être l’interlocuteur privilégié des commerçants non sédentaires, des placiers et du délégataire pour toute question relative à l’organisation et au fonctionnement des marchés.

Centraliser, analyser et transmettre les informations relatives au fonctionnement des marchés auprès des différents interlocuteurs internes et externes (notamment les administrés).

Etudier les dossiers de candidatures des commerçants avec le délégataire, l’Elue déléguée et la responsable du service dans le cadre des procédures d’attribution des emplacements.

Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des commissions consultatives et réunions techniques relatives aux marchés.

Rédiger les comptes rendus, courriers et documents administratifs afférents à l’activité des marchés et l’occupation du domaine public (commerces ambulants).

Être force de proposition et contribuer aux réflexions et projets d’évolution des marchés : diversification de l’offre commerciale, amélioration de l’attractivité, développement d’animations commerciales, etc.

Participer au suivi des interventions techniques réalisées sur les marchés en lien avec les services municipaux et les prestataires concernés.

Planifier et organiser des animations en lien avec le service manifestations.

Relations internes

Ensemble des services municipaux

Relations externes

Commerçants des marchés

Délégataire des marchés

Gérant de la halle gourmande

Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ?

- Voie statutaire ou contractuelle

- Cycle horaire de 37H30/semaine

Profils recherchés

Vous reconnaissez-vous ?

Formation supérieure de niveau Bac à Bac +3 dans les domaines de l’administration publique, du développement local, de la gestion administrative, du commerce ou du management des organisations.

Expérience appréciée dans une collectivité territoriale, idéalement dans les domaines du commerce, de l’occupation du domaine public ou de la gestion des marchés.

Connaissance du tissu commercial local et des problématiques liées au commerce de proximité appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative et de suivi.

Une expérience significative dans la coordination opérationnelle, la gestion de site ou l’animation commerciale pourra être prise en compte en l’absence de formation spécifique.

Aisance relationnelle et sens du dialogue avec des interlocuteurs variés

Aptitude au suivi de prestataires et au pilotage partenarial

Capacité à travailler en transversalité avec les services municipaux

Goût pour le terrain et présence opérationnelle sur les marchés

Réactivité et capacité à gérer les imprévus et situations sensibles

Autonomie dans l’organisation du travail et sens des priorités

Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse

Sens du service public et de l’intérêt général

Diplomatie, écoute et capacité de médiation

Adaptabilité et polyvalence

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Sens de l’initiative et capacité d’alerte auprès de la hiérarchie

Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?

Les avantages financiers :

- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme

- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)

- Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)

Une qualité de vie au travail privilégiée :

- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels

- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)

- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel

- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine

- EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel

- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux.