Gestionnaire des marchés publics – Assistant administratif et financier

Descriptif de l'emploi

La ville de Caluire et Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurez la gestion financière et administrative des marchés publics et des contrats des services relevant de la DGA Proximité et Patrimoine.

Vous prenez en charge la gestion administrative courante de la cellule administrative et financière et êtes garant du respect des procédures, tout en assurant un rôle de conseil auprès des services.

Gestion administrative et financière des marchés publics et contrats (Phase exécution).

- Suivi de l’exécution des marchés publics (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures, services, maintenance).

- Rédaction et mise à jour des pièces administratives des marchés en cours d’exécution (avenants, ordres de service, courriers, EXE, etc.)

- Élaboration des bons de commande, saisie des écritures budgétaires (recettes/dépenses), contrôle des pièces financières (DPGF, BPU, devis, acomptes, factures, DGD).

- Suivi des engagements budgétaires, des rattachements et des reports.

- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire.

- Appui et conseil aux services de la DGA pour toute question liée à la commande publique.

Gestion administrative courante.

- Réception et gestion des appels téléphoniques,

- Réception, traitement et diffusion d’informations au sein de la DGA,

- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (y compris via Toodego)

- Tri, classement et archivage des documents.

Profils recherchés

Connaissances et compétences

- Maîtrise des marchés publics, connaissance du code de la commande publique

- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables

- Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques (M57)

- Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, logiciels Civil, Atal, Toodego, GED)

- Connaissance de l’environnement territorial

Aptitudes et qualités

- Sens du travail en équipe et travail en transversalité

- Qualité relationnelles

- Disponibilité et polyvalence

- Rigueur et organisation

- Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative

- Capacités rédactionnelles

Environnement relationnel

Internes : Les trois services de la DGA Proximité et Patrimoine (Bâtiment, Espace Public, CTM), le service des Finances, les CAF, l’ensemble des services de la mairie.

Externes : Entreprises, fournisseurs, usagers.

Conditions de travail

Hôtel de Ville – Place du Docteur Frédéric Dugoujon – BP 79 – 69642 Caluire et Cuire Cedex

Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire

- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du

traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.

- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment une carte restaurant d'une valeur de 140€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.

- Vous pourrez également bénéficier d'une prise en charge de votre abonnement de transports en commun pris en charge à hauteur de 75 %. Par ailleurs, un forfait mobilité

durable est mis en œuvre dans la collectivité, il est d'un montant annuel de 300€ maximum, ce forfait pourra vous être versé sous condition d'utilisation au moins 150 jours par an de votre vélo ou de déplacement en covoiturage pour vous rendre sur votre lieu de travail.

- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.

- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT

incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions