Gestionnaire des réservations de salles et assurances F/H

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat général, vous assurerez la gestion et le suivi des demandes de réservation de salles communales, la gestion des assurances en matière de responsabilité civile, et le suivi des affaires générales au sein de la ville.

Missions / conditions d'exercice

Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :

• Gestion des salles communales (renseignements et réservations téléphoniques, gestion des plannings, courriers et conventions de réservation

• Gestion des assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens

• Suivi et gestion des affaires générales (gestion et suivi des demandes, élaboration récépissés et courriers, classement dossiers) des dossiers de vente en liquidation, vente au déballage, vente de fleurs, autorisation de lâcher de ballons

• Gestion de service : liquidation des factures, établissement des bons de commande, archivage des dossiers.

• Effectuer des missions de polyvalence du secrétariat général (arrêtés et décisions, affichages municipaux, dossiers de subventions suite à l’acquisition d’un vélo électrique, enregistrement du courrier et des congés)

Conditions de recrutement :

Cadre d’emploi : adjoint administratif

Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels

Rémunération :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)

Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle

Participations employeur pour la mutuelle santé et le contrat-groupe prévoyance

Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours.

Profils recherchés

Profil du candidat:

Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse, autonomie, rigueur, travail en équipe

Confidentialité, discrétion, qualités relationnelles, disponibilité, devoir de réserve, sens du service public

Connaissance du contexte assurantiel, des procédures relatives au affaires générales

Connaissances de l’environnement territorial.