Gestionnaire des Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

L’agent sera chargé d’assurer le rôle de référent Pensions/Retraites de l’établissement et de la coordination avec la Plateforme Mutualisée des Retraites (PMR) basée à Poitiers et le Service des Retraites de l’Etat et de contribuer à la gestion de l’absentéisme long des personnels BIATSS et enseignants

Vos activités principales

• Être l’interlocuteur unique de la PMR • Transmettre à la PMR des documents préparatoires aux EIG (estimations indicatives globales) • Faire établir les arrêtés de radiation des cadres • Répondre aux demandes d’affiliation rétroactive au régime général • Etablir les certificats d’exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnels • Assurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d’identité pour alimentation des CIR (comptes individuels de retraite) • Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnel des départs à la retraite • Régulariser les cotisations RAFP des vacataires extérieurs • Etablir et appliquer les procédures de gestion en adéquation avec celles de la PMR et selon l’évolution réglementaire • Assurer des entretiens individuels à la demandes des agents pour les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives • Assurer la gestion de l’absentéisme long des personnels de l’Université • Suivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l’ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique… • Gérer les dossiers d’accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignants • Elaborer les arrêtés relatifs à l’absentéisme long et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernées • Répondre aux enquêtes ministérielles concernant l’absentéisme long • Participer aux réunions • Faire le lien avec le Conseil Médical, et traiter les procès-verbaux • Rédiger et transmettre les courriers d’information aux personnels concernés • Réaliser et diffuser les procédures relatives à l’absentéisme long au sein du service et vis-à-vis des usagers selon l’évolution réglementaire • Fiabilisation des dossiers administratifs des agents et des données informatiques • Accueil et information des agents • Participation à certaines opérations de gestion du service

Profil recherché

Compétences opérationnelles

• Connaissance du code général de la fonction publique et des statuts particuliers de la FPE • Connaissance de la réglementation en matière de retraite, d’absentéisme long, d’accident du travail et de maladie professionnelle • Qualité rédactionnelle • Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook...) • Connaissance et pratique des progiciels métiers (TOSCA) • Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines et/ou poste similaire

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Compétences comportementales

• Discrétion, confidentialité et neutralité • Rigueur • Sens relationnel • Capacité à travailler en équipe • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités • Réactivité

Nos avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Participation Mutuelle • Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique • Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents • Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

• lettre de motivation • curriculum vitae détaillé • copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à envoyer à : [email protected]

AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie